A.S.I.A.权限的思考方式

权限的思考方式

权限的设置大的方面分有以下4种类。

• 公司单位的权限
  登录时因为必需要指定公司代码，所以没有作为操作员在公司里登记的职员即使指定了该公司的代码也是不能进行登录的。
• 部门单位的更新、审核、参照权
  在系统管理的[职员设置]的"操作员"选项卡中，按每一职员设置更新权、审核权、参照权。请参照下面的详细。
• 操作员的等级单位的执行限制
  在系统管理的[等级设置]的"安全"选项卡中，按每一等级设置允许使用的菜单。在初期状态所有的菜单都被允许使用。例如，按照职员的等级变更菜单的使用权时，请变更设置。
• 金额信息的参照权
  根据系统管理的[等级设置]的"等级"选项卡的"金额非显示"，可以限制发货、到货时金额信息的参照。复选框设置为ON状态，在库存管理模块，生产实绩模块的画面上及账表上金额信息将由原来的显示状态变成不显示状态。还有，系统管理的[职员设置]里的"库存金额参照权"现在没被使用。

关于更新、审核、参照的权限

在系统管理的[职员设置]的"操作员"选项卡，如果指定汇总部门各权限，于是就对在通用基本数据的[部门构成登记]里已登记的其汇总部门下面阶层所属的部门（汇总部门、部门）给予其权限。指定计入部门各权限，就只对所指定的部门给予权限。

• 更新权
  持有更新权限的操作员进行登录时，指定给予更新权的部门或者是汇总部门属下的部门，可以进行凭证的计入及凭证的更新。请注意在输入画面等的下拉菜单里也显示没有更新权限的部门。对更新权范围以外部门的限制，请参照「关于部门」的「关于凭证数据输入时的部门计入」。
  更新权设置为「无」的操作员进行登录时，部门指定所发生的凭证输入等的业务数据的输入将不能够进行。模板及基本数据的登记等、一部分的业务可以进行。
  还有，关于以下的模块/功能/画面，没有更新权的限制。（与更新权的有无、范围没关系可以登记）
• 指定部门的基本数据登录画面（但是[余额登记]、[预算登记]更新权限将被参照）
• 数据维护模块
  执行的操作员是被限定，考虑处理速度。
• 结账管理的年终结账
  执行的操作员是被限定，对于全公司的更新处理考虑存在的处理速度。
• 分配模块

通常输入的情况，权限的设置例和权限的范围图象如下所示。

• 更新权的部门设置=A的情况
  在计入部门（C1～C5）计入、可以更新
• 更新权的部门设置=B1的情况
  在C1、C2、C3计入、可以更新
• 更新权的部门设置=C5的情况
  只计入C5、可以更新
  
  

通过范围指定，指定部门菜单的情况（债权自动分录及入款实绩／债权冲销等）标题部、明细部、计划部、对于各自所指定的部门更新权限被参照。

• 更新权的部门设置=A的情况
  No.001、No.002双方的凭证都可以读入。
• 更新权的部门设置=B1的情况
  只可读入No.002的凭证（因对于No.001的凭证的明细第３行的部门C4没有更新权限）
  

• 审核权
  持有审核权限的操作员进行登录时，指定给予审核权的部门或者是汇总部门属下的部门，可以审核被计入的凭证。在审核对象的一览只显示审核可能部门的数据。在没有给予审核权限的部门被计入的数据即使是查询条件也不作为审核对象来显示。
  还有，审核权设置为「无」的操作员进行登录时，会计子系统的「凭证审核」菜单变为浅颜色显示不能选择。虽然也显示其他的审核菜单，但作为审核对象1件数据也不被显示。
  根据此功能，即使指定了同一查询条件时，在审核对象一览里被显示的内容也是因操作员不同而有所不同的，请注意。
• 参照权
  持有参照权限的操作员进行登录时，在给予参照权的部门或者是汇总部门属下的部门，可以参照被计入的凭证。在查询结果的一览只显示参照可能的计入部门的数据。在没有给予参照权限的部门被计入的数据即使是查询条件也不被显示。对于更新权范围以外的部门的限制，请参照「关于部门」的「关于账表输入/数据查询时的部门指定」。
  参照权设置为「无」的操作员进行登录时，也不能进行部门指定所发生的凭证查询等。模板及基本数据的登记等，一部分的业务可以进行。