关于日期
日期
日期是指在A.S.I.A.的各输入画面、账表、凭证以及数据查询等所使用的日期。在日期,特别是各凭证的数据输入日期称为"计入日"。还有,在A.S.I.A.使用可能的日期形式只有公历。系统上的日期可以输入到1950年~2049年。输入日期形式是「YY(年号2位数)」的情况,例如输入「61」指的是「1961」。
系统日期的设置
在A.S.I.A.、由于计算机而设置的系统日期初期显示在日期输入文本框中,因此实现了输入的简单化。
设置系统日期,从Windows的控制面板启动"日期和时间"。显示"日期和时间"为标题的设置画面,在此设置正确的年月日、时间。
还有,在控制面板没有正确设置系统日期的情况,在A.S.I.A.、因为有可能不正确的显示日期及账表的输出结果,所以请注意。
日期的显示形式
日期的显示形式,可以分别设置数据输入时和账表/凭证输出时的显示形式。显示形式的设置,在[系统管理模块]的[参数设置]中进行。
还有,利用中国语版Windows时,有必要变更注册的设置等情况。
日期的初期显示
日期的输入使用数字键。因隔开年、月、日的「/」(斜杠)输入时自动被显示,所以没有输入的必要。输入日期的时候,利用功能键也可以使输入简单化。还有,双击日期输入领域就显示日历,从日历选择日期也可以输入。
日期输入时分配功能的功能键如下所示。
键 |
功能 |
<F2> |
清除日期。 |
<F3> |
设置系统日期。 |
<F4> |
显示日历。 |
还有,各凭证输入时的日期(计入日),请注意只能输入在系统管理的[会计年度设置]中本会计年度的全年和下一会计年度半年的日期。另外,修正已存在的凭证时,根据凭证的编码区分有限制计入日的修正可能的范围的情况。详细请参照关于「参数」的「凭证编码的注意事项」。
在A.S.I.A.、可以登记为了管理在进行运用的国家及地区作为制度所规定的休息日的日历。因为登记了休息日,在各凭证输入画面等的日期输入项目。输入休息日的日期时,此日期就以红色显示。还有,在借款管理及租赁管理虽然可以进行偿还预定日的自动计算,可是此处所登记的休息日也可以被参照。
日历的登记,在[通用基本数据模块]的[日历登记]中进行。
A.S.I.A.的「年度」、「月度」的概念
A.S.I.A.的「年度」、「月度」、请注意与公历上的「年」、「月」有所不同。系统管理的[会计年度设置]中的设置值为「年度」、「月度」。
在[会计年度设置]会计年度=2003、会计期间设置为2003/04/01~2004/03/31的情况,
2003年第1月度=2003/04/01~04/30
2003年第2月度=2003/05/01~05/31
・
・
2003年第12月度=2004/03/01~2004/03/31
还有,在评价会计模块输出分析财务报表等情况时,在指定画面上的会计年度范围的指定含义如下所示。
月度指定
季度指定
上述月度指定的情况,指定的是「2003/1~2003/2(从2003年1月到2月)」表示「到2003/04/01~2003/05/31期间为止按月度汇总」的意思。
一方面,上述季度指定的情况,指定的是「2003/1~2003/2(从2003年第1季度到第2季度)」表示「到2003/4/1~2003/9/30期间为止按季度(3个月)汇总」的意思请注意。