凭证文件设置

凭证文件设置

对于从A.S.I.A.输出的全部凭证，设置已定义了格式的文件。通常情况下，标准文件名已被初期设置，所以不必变更。仅在要指定单独的文件名时，输入文件名。
进行变更时，请连同扩展名(.xls)一起输入定义文件的名称。
→转入「凭证文件设置」

画面迁移

［服务器应用程序］
　↓
［系统管理］
　↓
［名称设置］
　↓
［凭证文件设置］
　↓
［凭证文件设置］画面

各项目的设置

画面是以［附加名称设置(基本数据/通用)］画面的［附加信息(１)］选项卡为例的。

文件名设置
输入各凭证的格式定义文件名。包括扩展名(.xls)也要输入。全部任意输入，最多可以输入半角20位(全角10个文字)。
标题设置
输入各凭证画面上的标题名。全部任意输入，最多可以输入半角20位(全角10个文字)。
发行完毕标志更新
会计系以外的凭证，设置是否更新凭证的「发行完毕」标志。关于复选框已设置为ON的凭证，在凭证的输入画面确认凭证是否已发行。另外，关于发票和订货单，如果凭证被发行，该凭证将不能进行修正。

各选项卡的内容如下所示。

选项卡名	项目组名	账票名	已发行标志有无
文档文件1	会计系	转账凭证(本位币1)、转账凭证(本位币2)、收款凭证(本位币)、付款凭证(本位币)、转账凭证(多货币1)、转账凭证(多货币2)、收款凭证(多货币)、付款凭证(多货币)	无
文档文件1	库存管理	出库凭证、入库凭证、库存移动凭证、制造No.转账凭证、预定生产量凭证、生产量凭证	有
文档文件2	债权管理/应收票据管理	入款计入委托单、个别收据、收据、月结发票、应收票据收据	有
	债务管理	支付计入委托单、个别支付通知书、月结支付通知单	有
	债权管理/债务管理	债权余额通知单、债务余额通知单	无
文档文件3	销售系	报价单、接受订货单、发货通知单、商业发票(Commercial Invoice)*1、交货单、装箱单、个别发票、收据、借方记录凭单(未使用)、货方记录凭单	有
文档文件3	采购系	采购委托单、订货单、到货凭证、个别支付通知书、借方记录凭单、货方记录凭单(未使用)	有

*1：商业发票（Commercial Invoice）发行完毕标志固定(更新)为ON。

按键机能

注意事项

文件名称没有被正确设置的凭证不能从A.S.I.A.输出，所以在变更设置时请多加注意。

Business Engineering Corp.[Confidential]