转账凭证输入的步骤

概要

在画面左侧输入借方的分录数据，在画面右侧输入贷方的分录数据。在分录的各个明细输入工程项目代码、会计分析代码。用“税计入”按键自动进行税额计算,分录作成。

1.画面的启动方法

1. 选择［基本会计］→［一般会计］→［输入］。
2. 从菜单选择［转账凭证］。
   →显示［转账凭证］画面。

2.分录的输入

→转入「项目说明」

1. 输入标题部信息（计入日或凭证No.等）。
   项目用白色显示的地方可输入。双击输入项目，可从弹出画面选择数值。
   
2. 输入分录数据（科目、明细、部门、往来客户、明细摘要、课税区分、价内税/外税区分、金额、不含税金额、税额）。
   金额和税额等的金额用半角数字输入。不含税金额自动被显示，不能修改。在表格式部，点击输入项目右键，可从弹出画面选择数值。

3.税的计入

1. 课税销售、课税进货对象，点击“计入税金（H）”按键。
   
2. 增值税分录自动被设置。
   
3. 完成税的计入后，点击“详细（B）”按键。
   →显示［明细信息］画面。
   
   对于在［明细信息］画面未输入必须输入的项目，即使点击“保存（S）”按键，也不能进行保存。光标将会自动移到“详细（B）”按键，催促点击此按键。
   

4.明细的输入

→转入〈项目说明〉

1. 输入各明细的工程项目代码、会计分析代码。
   可输入的项目用白色显示。在项目的右侧有名称显示栏的项目，为必须输入的项目。
   
2. 在按照各明细为单位输入借贷的各项目后，点击“确定（K）”按键。
   →因要返回［转账凭证］画面，所以点击“保存（S）”按键。

5.错误的情况

• 错误1：借贷不平衡的情况
  点击“保存（S）”按键后，会出现借贷不平衡的错误信息，不能保存。
  →原因在于忘记点击“计入税金（H）”按键等。
  
• 错误2：漏输必须输入项目的情况
  与科目属性相对应的必须输入项目未输入，就会出现错误信息，光标会自动移到漏输项目进行提示。