在建工程数据登记的步骤
概要
在［在建工程数据登记］画面中，对在建工程进行登记。从转账凭证和计入委托的分录数据中抽出必要的数据，可使其成为在建工程数据。登记时，输入工程/购入物品代码。
1.画面的启动方法
- 选择［资产管理］→［在建工程管理］→［输入］。
- 从菜单中选择［在建工程数据登记］。
→显示［在建工程登记］画面。
2.在建工程数据的新建、修正/删除的指定
→转入「项目说明」
- 在"区分"中选择「新建」或「修正/删除」。
- 点击"开始（A）"按键。
→（点击「新建」选项按键时）参照「3.在建工程代码的指定」
→（点击「修正/删除」选项按键时）参照「6.在建工程数据的查询」
3.在建工程代码的指定
→转入「项目说明」
- 选择在建工程代码。
- 选择在建工程代码后，点击"查询分录（J）"按键。
→显示［查询分录数据］画面。
4.分录数据的查询
→转入「项目说明」
- 输入查询条件。
- 指定"计入日"的范围时请注意。显示的值和在［在建工程登记］画面中输入的"登记日"不同。
- 在建代码区分中所指定的"工程项目代码"，初期显示的是所选择的在建工程代码。
- 输入查询条件后，点击"显示（X）"按键。
→返回［在建工程登记］画面。在［表格式］部里、显示查询出的分录数据。
5.分录数据的登记
- 在［表格式］部，把将要作为在建工程数据进行登记的分录数据的「登记对象」复选框设置为ON。
另外、如果点击"全设置（H）"按键，所有的分录数据的复选框将被设置为ON。
- 在［表格式］部，选择「工程/购入物品代码」。
对于可以分割的资产科目项目、可以把分割源项目的金额分割成复数项目。参照「11.分录数据的分割」
- 登记完了后点击"保存（S）"按键。
以下的步骤6～8是在建工程数据修正/删除时的步骤。
6.在建工程数据的查询
→转入「项目说明」
- 输入查询条件。
- 输入查询条件后，点击"开始（A）"按键。
→显示［在建工程修正/删除（对象一览）］画面。在［表格式］部中显示查询出来的在建工程数据。
7.修正对象的指定/删除
→转入「项目说明」
- 选择修正或删除的在建工程数据。
- 删除时，选择在建工程数据后，点击"删除（D）"按键。
→所选择的数据被删除。
修正时，选择在建工程数据后，点击"修正（G）"按键。
→［在建工程（修正画面）］画面被显示出来。
8.在建工程数据的修正
→转入「项目说明」
- 修改在建工程数据。
- 在一览表中准备追加分录数据时，点击"查询分录（J）"按键。
→显示［查询分录数据］画面。参照「9.追加分录数据的查询」
- 对于可以分割的资产科目项目，分割分录数据的情况下，点击"行分割（R）"按键。
→显示［行分割指定］画面。参照「11.分录数据的分割」
- 修改完毕后，点击"保存（S）"按键。
以下的步骤9～10是修正分录数据时的步骤。
9.追加分录数据的查询
- 输入查询条件。
- 指定"计入日"范围时请注意。显示的值和在［在建工程登记］画面中输入的"登记日"不同。
- 在建代码区分中所指定的"工程项目代码"，初期显示的是所选择的在建工程代码。
- 输入查询条件后、点击"显示（X）"按键。
→返回［在建工程（修正画面）］画面。在［表格式］部里，显示查询出的分录数据。
10.分录数据的追加
- 在［表格式］部，把将要作为在建工程数据进行追加的分录数据的「登记对象」的复选框设置为ON。
另外，如果点击"全设置（H）"按键，所有的分录数据的复选框将被设置为ON。
- 在［表格式］部，选择工程/购入物品代码。
- 点击"保存（S）"按键。
以下的步骤11是分录数据进行分割时的步骤。
11.分录数据的分割
→转入「项目说明」
- 选择将作为分割对象的行。
- 点击"行分割（R）"按键。
→显示［行分割指定］画面。
- 根据行数输入适当的金额，使"分割残额"成为「0」。
- 金额分割完毕后，点击"OK（O）"按键。
→［表格式］部的分录数据被分割。
