支付计入委托数据审核的步骤

机能概要

在［支付计入委托数据审核］上，对已输入的支付计入委托数据中的对象数据进行审核。已审核的数据，成为自动分录的对象。

1.画面的启动方法

1. 选择［债务管理］→［应付管理］→［审核］。
2. 从菜单选择［支付计入委托数据审核］。
   →显示［支付计入委托数据审核］画面。

2.查询条件的输入

→转入「项目说明」

1. 输入要审核的数据的抽出条件，点击“显示（X）”按键。
   为提高抽出速度，尽可能详细地输入抽出条件。
   另外，以下的数据不能作为审核对象抽出。

• 已进行冲销的数据
• 已进行自动分录的数据
• 已进行月结支付通知单发行的数据
• 已进行债权/债务余额通知单发行的数据

2. 抽出已审核的数据并改变其状态时，将［审核状态］的「审核」复选框设为ON。

3.计入委托数据的审核

1. 个别地对审核状态进行变更时，点击表格式部分的［审核状态］复选框，进行状态变更。
   从「未审核（）」、「审核（）」、「未核准（）」中选择审核状态。
2. 将已抽出的数据的审核状态全部变更时，从下拉菜单中选择审核状态。
3. 在已变更审核状态的数据中，输入审核注释。
   如果用光标在审核状态已变更的数据的［注释代码］栏里点击右键时，将打开新的窗口，可在弹出的查询画面中选择审核注释。而且，可以在［注释名称］栏里直接输入文本。
4. 对支付计入委托数据的内容进行确认时，点击“详细（B）”按键。项目全部呈淡色显示，不能修正。
5. 对支付计入委托数据的内容进行修正时，点击“修正（K）”按键。
   →显示［支付计入委托输入］画面，可以对数据进行修正。［内部No.］、［支付计入委托No.］以外的项目可以修正。
   （对已审核的数据进行修正时，将审核状态变为「未审核」、「未核准」，修正后必须保存。）
6. 点击“保存（S）”按键。