接受订货GATE的步骤

概要

对接受订货核对时查出错误的项目的接受订货数据进行发行(审核)处理。通过[物流参数]把[接受订货GATE必须]的复选框设为ON时，即使所有项目都正常也必须进行发行处理。也可以取消已发行的接受订货数据。

1.画面的启动方式

1. 选择[销售管理]→[接受订货管理]→[更新]。
2. 从菜单选择[接受订货GATE]。
   →显示[接受订货GATE]画面。

2.发行信息的显示

→转入[项目说明]

1. "处理区分"选择[发行处理]。取消发行处理时，选择[发行取消]。
2. 输入要处理的数据的抽出条件(计入日、付款方等)。
   在接受订货GATE处的核对项目，只是有接受订货发行权限的项目。接受订货发行权限是按进行审核的用户的等级设置的。对于有接受订货发行权限的核对项目，"核对项目"上有核对标记。
3. 点击"显示(X)"按键。
   →[发行执行]部分的表格式中显示处理对象数据的一览表。

3.发行处理的执行

对于所有的核对项目，尚未完成发行处理或强制发行处理的接受订货数据显示于表格式部分。
各接受订货数据的核对项目，用以下的色块显示。

• 没有发生错误时用「」来显示。
• 发生错误时用「」来显示。
• 已发行时用「」来显示。
• 已强制发行时用「」来显示。

通过［物流基本数据］的［物流参数设置］，设置“接受订货GATE”为“必须”时，没有发生错误的接受订货数据也被显示。
另外，在进行审核的用户的"接受订货发行权限"范围内，对于不存在审核对象的核对项目的接受订货数据行，表格式中显示为绿色。

1. 将作为处理对象的数据的[执行对象]复选框设为ON。点击"全部设置(H)"按键，将复选框全部设为ON。
   发行处理时，对进行审核的用户，有"接受订货发行权限"的错误项目发生了错误的接受订货数据中，[强制发行]处没有显示"发行"按键的数据可以作为执行对象来选择。
2. 发行处理时，通过核对项目下拉菜单选择出错的核对项目，可以输入"注释代码"，或在"注释名称"中手工输入审核代码。
3. 确认接受订货数据的详细时，先选择确认行然后点击"详细(D)"按键，[接受订货输入]画面就会显示出。
4. 点击"开始(A)"按键。
   对于[执行对象]复选框设为ON的数据进行处理。
   →发行处理时，数据将被发行。数据出错时，[强制发行]处显示"发行"按键。
   →发行取消时，对象数据的发行将被取消。
5. 对于接受订货核对出错的数据，可以不用修改直接进行强制发行。
   点击强制发行的"发行"按键。另外，对于核对项目1～3(金额核对，数量核对，必须核对)出错的行，在顺序3执行发行处理前，"发行"按键被表示出来。
   →对于点击了"发行"按键后的数据，进行发行处理。