发货通知输入的步骤

概要

通过［发货通知输入］画面，依据尚未发货的接受订货数据作成发货通知数据。

1.画面的启动方法

1. 选择［销售管理］→［发货管理］→［输入］。
2. 从菜单中选择［发货通知输入］。
   →显示［发货通知输入］画面。 

2.查询条件的输入

→转入「项目说明」

1. 输入要查询的发货通知数据的抽出条件。
2. 选择汇总单位。
3. 点击“开始(A)”按键。
   →显示［发货通知一览］画面。作为汇总单位，如果选择「凭证单位」则以接受订货凭证为单位；如果选择「汇总单位」那么接受订货明细行则按照汇总项目进行分组，分别一览显示。

3.发货通知处理的执行

→转入「项目说明」

1. 输入计入部门的代码。 
2. 要确认接受订货数据的详细信息时，点击“详细(D)”按键。
   →显示[接受订货数据显示]画面。不能修正。
3. 从抽出的数据一览中，点击发货通知对象数据的［登记］复选框，将其设置为ON。
   如果同时进行发货通知和发货登记处理，点击「同时发货」复选框，将其设置为ON。
   如果将抽出的数据全部作为发货通知数据，点击［登记］部分的“全部设置(H)”按键。
   如果抽出的数据全部都要同时进行发货通知和发货登记处理，点击「同时发货」部分的“全部设置(H)”按键。
4. 接受订货时如果没有指定仓库/工序部门和收货方，有必要在这里进行输入。也可以变更发货通知的单位，或者只对一部分数量进行发货通知处理。
5. 对含有已选择的发货通知数据的GRP输入辅助项目时，点击“详细输入(S)”按键。
   →显示[辅助项目输入]画面。关于[辅助项目输入]画面，请浏览「4.辅助项目的输入」。
6. 点击“开始(A)”按键。
   →作成发货通知数据(也作成同时发货时的发货数据)。对于已发出发货通知的数据，其背景是有颜色的，以便和未登记的数据区别。
   或者，同时发货时采用作为成本法的“销售成本对立法”时，将生成成本的库存分录数据(在成本法[物流参数设置]中登记)。
   在步骤4即使没有输入辅助项目，如果有必须输入的项目存在时，将自动显示[辅助项目输入]画面。(「同时发货」复选框设置为ON时，关联到项目的必须输入核对)。

4.辅助项目的输入

→转入「项目说明」

1. 在显示的[辅助项目输入]画面中输入必须项目。
2. 点击“确定(K)”按键。
   →返回[发货一览输入]画面。