订货GATE的步骤

概要

对订货核对时查出错误的订货数据进行发行(审核)处理。在［物流参数］画面，如果「订货GATE必须」复选框设置为ON，即使全部项目都正常也必须进行发行处理。也可以对发行过的订货数据进行发行取消。

1.画面的启动方法

1. 选择［采购管理］→［订货管理］→［更新］。
2. 从菜单中选择［订货GATE］。
   →显示［订货GATE］画面。

2.发行信息的显示

→转入「项目说明」

1. “处理区分”选择「发行处理」。如果是取消发行处理，则选择「发行取消」。
2. 输入进行处理的数据的抽出条件(计入日、收款方等)。
   在订货GATE的核对项目，只是按执行审核的用户的等级设置的有订货发行权限的项目。对于有"订货发行权限"的核对项目，其核对项目上有复选标记。
3. 点击“显示(X)”按键。
   →在［发行执行］部分的表格式中显示处理对象数据的一览。

3.发行处理的执行

对于所有的核对项目，尚未完成发行处理或者强制发行处理的订货数据将显示于表格式中。
各订货数据的核对项目，用以下的色块来显示。

• 没有发生错误时用「」来显示。
• 发生错误时用「」来显示。
• 已发行时用「」来显示。
• 已强制发行时用「」来显示。

通过［物流基本数据］的［物流参数设置］设置"订货GATE为必须"时，没有发生错误的订货数据也将被显示。
另外，在执行审核的用户的"订货发行权限"范围内，对于不存在审核对象的核对项目的订货数据行，表格式中显示为绿色。

1. 将处理对象数据的「执行对象」复选框设置为ON。如果点击“全部设置(H)”按键，可以将全部「执行对象」复选框设置为ON。
   发行处理时，在执行审核的用户有"订货发行权限"的错误项目中发生错误的订货数据中，在［强制发行］处没有显示"发行"按键的数据可以作为执行对象来选择。
2. 对发行处理时发生错误的核对项目，“核对项目”用下拉菜单选择，并输入“注释代码”或者在“注释名称”中手工输入审核注释。
3. 对订货数据的详细信息进行确认时，选择要进行确认的行，点击“详细(D)”按键，出现［订货数据显示］画面，显示详细信息。
4. 点击“开始(A)”按键。
   对「执行对象」复选框为ON的数据进行处理。
   →发行处理时，发行有审核注释的数据。数据有错误时在［强制发行］里显示“发行”按键。
   →发行取消时，取消对象数据的发行。
5. 对订货核对中查出错误的数据可以不进行修正，直接强制发行。
   点击强制发行行的“发行”按键。而且，对在核对项目1～3(金额核对、数量核对、必须核对)出现错误的行，在按照步骤３进行发行处理之前会显示“发行”按键。
   →对已点击“发行”按键的数据进行发行处理。