结转余额显示的步骤

概要

指定科目、项目、计入日，查询数据，逐层显示结转余额。

１.画面的启动方法

1. 选择［信息显示］→［基本控制台］→［跟踪控制台］。
2. 从菜单选择［结转余额显示］。
   →显示［结转余额显示］画面。

２.查询条件的输入

→转入「项目说明」

1. 输入余额显示的条件。（不能用「*」取出全部）。
2. 点击“计算余额（K）”按键。
3. “开始计入日”中指定的日期的结转余额被显示在画面上。
4. 要查询“开始计入日”以后的余额，点击“下一步（X）”按键。
   →显示［跟踪控制台３］画面

３.“开始计入日”以后的余额查询

→转入「项目说明」

1. 输入查询凭证的本位计入日、作为对象的No.（“内部No.”或“凭证No.”）。点击“〈〈”按键或“〉〉”按键，切换查询范围的开始计入日或结束计入日。可以输入到白色文本框中。
2. 输入条件后，点击“显示（X）”按键。
   →［结转余额显示］画面中，余额被显示在每个输入的项目中。

４.结果的排序

1. 点击“”（排序）按键。
   →显示［排序］画面。
2. 最多可以指定３个排序关键字，可以将结果清晰地排列。

５.缩小结果的范围

1. 点击“”（列查询）按键。
   →显示［列查询］画面。
2. 选择作为查询对象的列的标题后，输入查询条件。也可以模糊查询。在此例中，缩小范围查询“货币”中包括“日元”的。
   →符合查询条件的行用蓝色显示在画面上。

６.核对金额

1. “核对金额”框为简易计算器机能。输入金额。
2. 显示余额和差额，所以要确认。

７.逐层显示

1. 确认余额的详细时，双击要确认的凭证的行。
   →所选择的凭证的分录数据被显示在［分录数据详细］画面上。入款计入委托等分录数据基本上的数据存在时，也可以逐层跟踪到源凭证确认。