账表的输出
A.S.I.A.中账表的概要
A.S.I.A.中通过从各模块中选择「账表」菜单,可以输出各式各样的一览表和汇总表。由于在全部的账表中都可以指定如日期范围、部门等许多输出条件,使得在短时间内可以打印出必要的对象数据。
并且,实际的输出并不是直接向打印机上打印,而是在Microsoft Excel来进行的。希望向打印机上输出时要从Microsoft
Excel执行打印。因此,所说的从A.S.I.A.中执行了账表的打印后,在Microsoft
Excel上对输出结果进行加工,然后进行实际打印的操作变得很容易进行。
要输出账表
要从A.S.I.A.中输出账表,请从各模块的「账表」菜单中选择要输出的账表名。由于会启动可以指定输出条件的画面,请在那里指定输出条件,点击“开始”按键。Microsoft Excel将自动启动,画面上将显示输出结果。
输出方式
账表,根据菜单有「仅Excel输出方式」「Excel输出/CSV输出切换方式」的2种方式。
对于预计输出对象行超过了Excel的输出上限值65,536行的账表,可以选择CSV输出,进行超过了65,536行的输出(即使在缩小了输出范围的情况下,也有可能超过上限值的课税区分别增值税明细表和明细账等)。
可以选择Excel和CSV的情况
但是,对于预计输出不超过65,536行的账表(例:打印财务报表、参数等)只用Excel方式输出。
仅Excel输出的情况
输出文件的命名规则
对于输出的账表,将被赋予以下的文件名。
例:科目/明细登记账表
生成CSV文件的情况下,扩展名为「txt」以外时和上述命名规则相同。但是,说到底它只是初始显示的名称,可以进行文件名的变更。
关于模块的略称,请浏览「模块构成」。
输出结果的图象
对于输出的账表,将输出以下的账表标题和指定范围的内容。账表的标题将输出到标题部部分。可以通过打印预览来确认。
例:课税区分别增值税汇总表的场合
并且,生成CSV文件的情况下,标题和指定范围的内容将不被输出。
宏的使用
想在Microsoft Excel上每次都以决定的加工处理进行账表输出时,使用Microsoft Excel的宏机能将非常便利。
在Microsoft Excel中,预先将账表的加工步骤作为宏记录下来,保存到文件(.xls形式)中。此后,在输出账表时,在输出条件的指定画面中,指定那个文件名和宏名,按下“开始”按键后,符合的宏将在适用的状态下被输出到Microsoft Excel中。
并且,由于在输出条件的指定画面中指定的文件名和宏名将自动的被保持,下次以后输出账表时,不需重新指定。
关于输出对象的注意事项
关于输出结果的注意事项