A.S.I.A.權限的思考方式

A.S.I.A.權限的思考方式

權限的思考方式

權限的設置大的方面分有以下4種類。

公司單位的權限
登錄時因爲必需要指定公司代碼，所以沒有作爲操作員在公司裏登記的職員即使指定了該公司的代碼也是不能進行登錄的。
部門單位的更新、審核、參照權
在系統管理的[職員設置]的"操作員"選項卡中，按每一職員設置更新權、審核權、參照權。請參照下面的詳細。
操作員的等級單位的執行限制
在系統管理的[等級設置]的"安全"選項卡中，按每一等級設置允許使用的功能表。在初期狀態所有的功能表都被允許使用。例如，按照職員的等級變更功能表使用權時，請變更設置。
金額咨訊的參照權
根據系統管理的[等級設置]的"等級"選項卡的"金額非顯示"，可以限制發貨、到貨時金額資訊的參照。復選框設置為ON狀態。在庫存管理模組，生産實績模組畫面上及帳表上金額資訊將由原來的顯示狀態變成不顯示狀態。還有，系統管理的[職員設置]裏的"庫存金額參照權"現在沒有被使用。

關於更新、審核、參照的權限

在系統管理的[職員設置]的"操作員"選項卡，如果指定彙總部門各權限，於是就對在通用基本資料的[部門構成登記]裏已登記的其彙總部門下面階層所屬的部門(彙總部門、部門)給予其權限。指定計入部門各權限，就只對所指定的部門給予權限。

更新權
持有更新權的操作員進行登錄時，指定給予更新權的部門或者是彙總部門屬下的部門，可以進行傳票的計入及傳票的更新。請注意在輸入畫面等的下拉菜單裏也顯示沒有更新權限的部門。對更新權範圍以外部門的限制，請參照[關於部門]的「關於傳票資料輸入時的部門計入」。
更新權設置為[無]的操作員進行登錄時，部門指定所發生的傳票輸入等的業務資料的輸入將不能夠進行。範本及基本資料的登記等、一部分的業務可以進行。
還有，關於以下的模組/功能/畫面，沒有更新權的限制。(與更新權的有無、範圍沒關係可以登記)
指定部門的基本資料登錄畫面(但是[餘額登記]、[預算登記]更新權限將被參照)
資料維護模組
執行的操作員是被限定，考慮處理速度。
結賬管理的年終結賬
執行的操作員是被限定，對於全公司的更新處理考慮存在的處理速度。
分配模組

通常輸入的情況，權限的設置例和權限的範圍圖像如下所示。

通過範圍指定，指定部門功能表的情況(債權自動過帳及入款實績/債權沖銷等)標題部、明細部、計劃部、對於各自所指定的部門更新權限被參照。

審核權
持有審核權限的操作員進行登錄時，指定給予審核權的部門或者是彙總部門屬下的部門，可以審核被計入的傳票。在審核對象的一覽只顯示審核可能部門的資料。在沒有給予審核權限的部門被計入的資料即使是查詢條件也不作爲審核對象來顯示。
還有，審核權設置為[無]的操作員進行登錄時，會計子系統的[傳票審核]功能表變爲淺顔色顯示不能選擇。雖然也顯示其他的審核功能表，但作爲審核對象1件資料也不顯示。
根據此功能，即使指定了同一查詢條件時，在審核對象一覽裏被顯示的內容也是因操作員不同而有所不同的。請注意。
參照權
持有參照權限的操作員進行登錄時，在給予參照權的部門或者是彙總部門屬下的部門，可以參照被計入的傳票。在查詢結果的一覽只顯示參照可能的計入部門的資料。在沒有給予參照權限的部門被計入的資料即使是查詢條件也不被顯示。對於更新權範圍以外的部門的限制，請參照[關於部門]的「關於帳表的輸入/資料查詢時的部門指定」。
參照權設置為[無]的操作員進行登錄時，也不能進行部門指定所發生的傳票查詢等。範本及基本資料的登記等，一部分的業務可以進行。

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