A.S.I.A.の画面構成

A.S.I.A.の以下の画面について、その構成要素の名称、機能、操作方法を説明します。

ログイン画面

A.S.I.A.を起動すると、下図のようなログイン画面が起動します。ここでは"Company code"、"Operator ID"、"Password"を入力し、"Language"において使用言語を選択してください。次に左側のボタンを使用し、起動するファンクション画面を選択してください。入力した情報が正しければ、該当するファンクション画面が起動します。

ログインが成功すると、ファンクション画面が表示されます。この画面の"メニュー"ボタンから処理を選択すると、該当する処理画面が表示されます。なお、画面左側の選択ボタンを使用することで直接他のファンクション画面を起動することも可能です。

1. サブシステム／モジュール／ファンクション／マイメニュー選択ボタン
   サブシステム、モジュール、ファンクションを一覧から選択すると、該当するファンクションのウィンドウが起動します。マイメニューに登録されているメニュー一覧から選択すると、該当するメニューのウインドウが起動します。
2. "メニュー"ボタン
   このボタンをクリックすると、起動中のファンクションにおいて使用できるメニューが一覧表示されます。メニューを選択してクリックすると、該当する処理画面がウィンドウ内に表示されます。
3. "ウィンドウ"ボタン
   複数の処理画面を起動している際、ウィンドウを見やすくしたい場合に使用します。また、マイメニューを登録する場合に使用します。このボタンをクリックすると以下のメニューが表示されます。

• 重ねて表示
  起動中の処理画面を順に重ねて表示します。
• 上下に並べて表示
  起動中の処理画面を上下に並べて表示します。
• 左右に並べて表示
  起動中の処理画面を左右に並べて表示します。
• マイメニューへ登録
  起動中のメニューをマイメニューに登録する場合にクリックします。
• マイメニューから削除
  起動中のメニューを登録されているマイメニューから削除する場合にクリックします。
  →マイメニューの詳細については、"マイメニュー"ボタンについて説明をご覧下さい。

4. "表の書式"ボタン
   処理画面上にスプレッド部（表形式の部分）がある場合で、その書式を調整したいときに使用します。このボタンをクリックすると以下のメニューが表示されます。

• 列の均等割付
  表の列幅を全て同じ長さに調節し、表示します。
• 列の自動調整
  入力された文字や金額が全て表示されるように列幅を自動調整し、表示します。

注意：

"列の自動調整"を選択した場合などは、スプレッド部で金額などを入力する際にはセルの幅に気をつけてください。
"列の自動調整"を選択すると、入力されている文字や数字の幅にあわせてセルの幅が自動調整されますが、入力されている以上の文字数や桁数を入力しようとしても入力できないことがあります。
以下の例では、小数点以下4桁はそのままで3桁までしか入力できていません。
このような場合は、セルの境界線を右側にドラッグしてセルの幅を広げてから金額を入力してください。

5. "バージョン情報"ボタン
   A.S.I.A.のバージョン情報が表示されます。
6. "終了"ボタン
   起動しているファンクションウィンドウを閉じます。複数のウィンドウを開いているときはクリックしたウィンドウだけが閉じられますが、1つだけ開いているウィンドウの"終了"ボタンをクリックすると、A.S.I.A.からログオフします。
7. ログインユーザ情報
   現在A.S.I.A.にログインしているユーザの情報が表示されます。
   左から順番に「ログインしている会社のコード」、「ログインしている会社」、「ログインしているユーザのコード」、「ログインしているユーザの名称」です。
8. オンラインマニュアル起動ボタン
   A.S.I.A.のロゴが表示されているボタンをクリックすると、現在開いているウィンドウの項目説明が記載されたHTMLファイルが開きます
9. "リムーバブルボタン"
   複数の処理画面を起動している際、ウィンドウを見やすくしたい場合に使用します。このボタンをクリックすると、ファンクション画面の左側部分が消え、起動中の複数の処理画面が見やすくなります。

オペレーターごとに、オリジナルのメニューボタンを登録することができます。
オペレーターは特定のメニューを日々反復して使用することが多いことから、その特定のメニューをマイメニューボタンとして登録することにより、メニューを起動させるまでの手間を省くことができます。さらに、ログイン画面で"マイメニュー"ボタンをクリックして、メニューを起動させた場合には、次回のログイン画面では、"Operator ID"を入力した時点で"マイメニュー"ボタンとそのメニュー一覧が表示されますので、より手間を省くことができます。

マイメニューの登録方法

1. マイメニューに登録したいメニューの画面を起動させます。
2. "ウィンドウ"ボタンをクリックして、"マイメニューへ登録"をクリックします。
   →"マイメニュー"ボタンにそのメニューが登録されます。登録できるメニューの数は15個までです。
   

マイメニューの削除方法

1. マイメニューから削除したいメニューの画面を起動させます。
2. "ウィンドウ"ボタンをクリックして、"マイメニューから削除"をクリックします。
   →"マイメニュー"ボタンから、そのメニューが削除されます。

ここでは、各処理画面に共通する要素について説明します。

• テキストボックス
  キーボードから文字や数値などを入力します。
  マスタデータを入力する場合には、テキストボックス上でダブルクリックするか、またはテキストボックスにカーソルをあわせてF3キーを押すとポップアップ画面が起動しますので、そこからデータを選択し入力することもできます。なお、黄色のテキストボックスは表示のみで入力を行うことができません。
  
  マスタデータを入力するテキストボックスでも手入力が可能ですが、存在しないコードなどを入力した場合は、カーソルを他の項目に移動させた時点で「入力されたデータは存在しません。」のメッセージが表示され、入力した内容がクリアされます。
  入力必須の項目にもかかわらずそのテキストボックスを未入力の状態で"保存"ボタンなどをクリックした場合は、「設定されていない項目があります。」のメッセージが表示され、カーソルが未入力のテキストボックスに移動します。
• 日付入力のテキストボックス
  計上日、納期、決済日などの日付を西暦で入力します。年と月の間、月と日の間にある「/」（スラッシュ）は自動的に表示されますまで、入力する必要はありません。
  
  この日付入力のテキストボックスをダブルクリックすると日付を選択するためのカレンダーが表示されます。
  
  なお、日付入力については、以下のファンクションキーを使用して入力を簡素化することもできます。
• F2
  日付をクリアします。
• F3
  システム日付をテキストボックスにセットします。
• F4
  カレンダーを表示します。
• オプションボタン
  オプションを選択します。一度に選択できるオプションは1つだけです。選択したオプションは、円の中に黒い点が表示されます。
  
• コンボボックス
  をクリックすると選択肢が一覧表示されますので、目的の項目をクリックして選択します。
  
• ボタン
  ボタンをクリックすると、コマンドの実行や取り消しのような何らかの処理が行われます。なお、淡色表示のボタンは使用できません。
  
  
  また、入力必須項目を入力していないのに"保存"ボタンをクリックした場合などは、保存は行われずに自動的にカーソルが"詳細"ボタンに合わさり、ボタンをクリックして必要な処理を行うよう促されます。
  
• チェックボックス
  オプションを選択します。一度に複数のオプションを選択できます。選択したオプションは、四角の中に印が表示されます。
  
  通常は（選択状態）と（非選択状態）のどちらかだけになりますが、オプションの内容によっては、その中間状態 （任意、未設定など）の状態になることもあります。
• スクロールバー
  画面の中に情報が入りきらない場合には、画面の右端や下端にスクロールバーが表示されます。画面に表示されていない情報を見るには、スクロールバーのつまみをドラッグするか、または矢印ボタンを押します。
  
• タブシート
  タブを選択することにより、画面の項目が該当する内容に切り替ります。基本的に意味のあるまとまりでタブに分けられています。
  
• スプレッドシート
  表形式になっている項目の集合で、伝票の明細行に使用されます。
  マスタデータを入力する場合には、スプレッド上のセルでマウスの右ボタンをクリックするとポップアップ検索画面が起動しますので、そこからデータを選択し入力することもできます。なお、黄色のセルは表示のみで入力を行うことができません。
  

テキストボックスをダブルクリックしたり、スプレッドシート上でセルを右クリックした場合、マスタデータや伝票No.などを選択するためのポップアップ画面が表示されます。
以下の画面例は、"担当者"の入力項目をダブルクリックして表示させた「オペレータとして登録されている社員」を選択するためのポップアップ画面です。

1. 検索キー
   マスタデータ登録時に"検索"に入力されたアルファベットでポップアップの表示内容を絞り込む際に選択します。
   
   
   初期表示状態では、基本的には「*」タブが選択され、入力中のエントリ画面で選択可能なマスタデータが全て表示された状態でポップアップが表示されます。選択可能なマスタデータとは、"活動"チェックボックスがOFFのマスタデータは、エントリでは選択できませんが、帳表出力の際には選択できます。
   
   
   販売/購買系で使用する品目のポップアップの場合は、エントリ画面の項目に入力されている文字を先頭に含むマスタデータに絞り込まれた状態で表示されます。
   
2. 文字列検索
   マスタデータの"コード"や"名称"でポップアップの表示内容を絞り込む際に使用します。検索対象をオプションボタンで選択してから、検索する文字列を入力し、"OK"ボタンをクリックします。文字列指定時にはあいまい検索が可能となっています。
   
3. "名称変換"ボタン
   処理画面の"名称変換"ボタンと同じ機能です。表示されている一覧の"名称1"と"名称2"を切り替えます。
4. 一覧
   入力可能なマスタデータなどの一覧が表示されます。
   検索キーや文字列で絞り込む以前に、絞り込まれて表示されることもあります。例えば、"請求先"には"取引先区分"が「仕入先」の取引先を指定することはできないため、"請求先"でポップアップを表示させても「仕入先」以外の取引先の一覧が表示されます。また、部門の選択時などには、権限のある部門だけが表示されます。
5. ボタン

伝票No.などのポップアップでは、以下のように検索キーの代わりにデータレベル選択タブが表示されたり、文字列検索に"計上日"が追加されたりします。

帳表、データ検索、ポップアップ画面などマスタやNo.の範囲指定時には「*」「?」を検索指定文字に用いた「あいまい検索（ワイルドカード検索）」が可能です。

• 「*」
  0文字以上の任意の文字（全角/半角問わず）を意味します。
• 「?」
  任意の文字1文字（全角/半角問わず）を意味します。

範囲指定フィールドの開始部分の項目（from）において「*」「?」を使用した場合、終了部分の項目（to）および「〜」は非表示となります。なお、終了部分の項目（to）には「*」「?」を入力することはできません。