部門･取引先別伝票設定
A.S.I.A.から出力される伝票のうち、特定の部門や取引先ごとに伝票のフォーマットを設定することができます。特定の部門や取引先ごとに伝票のフォーマットを、この［部門・取引先別伝票設定］メニューで設定した場合には、[伝票ファイル設定]で設定した伝票フォーマットよりも優先して、［部門・取引先別伝票設定］メニューで登録した伝票フォーマットが適用され伝票を出力することができます。
画面遷移
[サーバアプリケーションズ]
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[システムカストディアン]
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[名称設定]
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[部門・取引先別伝票設定]
↓
[部門・取引先別伝票設定]画面
各項目の設定-[新規／修正]
- 伝票のフォーマットを新規に登録する場合および登録済みの伝票フォーマットを修正する場合には、[処理区分]で"新規/修正"を選択してください。
新規に伝票フォーマットを登録する場合には、加えて"新規（Ｎ）"ボタンをクリックしてください。[入力項目]を入力できるようになります。
登録済みの伝票フォーマットを修正する場合には、[検索条件]で修正しようとする伝票フォーマットに関する情報を入力し、"照会（Ｘ）"ボタンをクリックして、対象の伝票フォーマットに関する情報をスプレッド部に出力させます。スプレッド上の修正したい伝票にカーソルを合わせると、"入力項目"にそのデータが表示され、そこにおいて当該データを修正できるようになります。
- 新規にフォーマットを登録する場合には、[入力項目]において、伝票名称、取引先、計上部門、ファイル名を設定し、"確定"ボタンをクリックして、伝票フォーマットのデータを確定させてください。
登録済みの伝票フォーマットを修正する場合には、必要な項目を修正して、"確定"ボタンをクリックして、伝票フォーマットのデータを確定させてください。
"ファイル名"の欄において、右クリックすると、下記の「ファイル選択」画面を表示させることができます。この「ファイル選択」画面を利用して、ファイル選択の参考にすることができます。
- 「ファイル選択」画面の左側には、保存されている伝票フォーマットのファイルが一覧表示されます。一覧表示されている伝票フォーマットのファイルの中から１つのファイルを選択し、"プレビュー（P）"ボタンをクリックすることにより、画面の右側において、そのファイルのイメージ画像を参照することができます。
- 登録したいファイルを選択して、"確定（C）"ボタンをクリックすると、「部門・取引先別伝票設定」画面の"入力項目"における"ファイル名"の欄に、「ファイル選択」画面で選択したファイル名を入力することができます。
- "保存（Ｓ）"ボタンをクリックします。
→伝票フォーマットのデータが保存されます。
各項目の設定−[削除]
- 伝票フォーマットのデータを削除する場合には、[処理区分]で"削除"を選択してください。
さらに、[検索条件]の区分で、削除しようとする伝票フォーマットに関する情報を入力して、"照会（Ｘ）"ボタンをクリックしてください。対象の伝票フォーマットに関する情報をスプレッド部に出力させ、登録されている伝票フォーマットのデータを選択できるようになります。
- プレッド部に表示された伝票フォーマットのデータのうち、削除したいデータにカーソルを合わせ、"削除（Ｄ）"ボタンをクリックして、登録されている伝票フォーマットのデータを削除してください。
- "保存（S）"ボタンをクリックしてください。
→データの削除が保存されます。