A.S.I.A.的组概念
所谓组,是显示科目及往来客户等主要的基本数据登记项目时的范围缩小。缩小登记时的选择项范围,缩小输出账表时的输出范围,基本数据登记的单位等可以归纳起来利用。
作为组,不仅仅是为了提高操作效率化等的集合。也有产品的构成要素表现在零部件(品种)的组合中,也就是「零部件表」的概念。
能够进行组登记的基本数据
将下面的基本数据登记项目事先进行组登记。在如下的情况下指定组并进行各种归纳、登记、汇总的单位就可以利用。
- 科目的组
可以将同一科目区分的科目群组化,也可以将同一的科目包含在数个科目组里。科目组的登记和科目的编组在[科目组登记]中进行。
- 缩小进行科目属性登记时科目的范围
- 各种账表的汇总范围指定、输出范围指定
- 分录数据查询时的查询范围指定
- 项目别财务报表的汇总范围指定
- 分配对象金额的汇总条件、分配基准
- 往来客户的组
可以将往来客户群组化。但是,对以往来客户组单位进行信贷管理的组,信贷管理的区分不是以往来客户组单位的往来客户就不能进行组登记。
同一的往来客户可以包含在数个往来客户组里。往来客户组的登记和往来客户的编组在[往来客户组登记]中进行。
- 基本数据登记时缩小往来客户的范围
- 项目别财务报表的汇总范围指定
- 各种账表的输出范围指定、各种汇总表的汇总范围指定
- 销售/采购计划登记时的单位
- 自动划款发送数据、月结发票数据、应收票据收据数据、月结支付通知单的作成范围的缩小
- 债权/债务冲销、抵销时对象范围的缩小
- 应付票据汇总输入时的汇总范围指定
- 信贷信息登记、确认时的范围指定
- 部门的组(汇总部门)
可以将部门群组化。具体的是将部门应安置在[汇总部门登记]中,已登记的哪个汇总部门的下级组织里,对此进行登记。因为在汇总部门的下面可放置汇总部门,所以可以再现公司的组织阶层。同一部门不可放置在多个汇总部门里。
汇总部门的登记在[汇总部门登记],部门的编组在[部门构成登记]里进行。
- 作为计入部门、仓库/工序的上级部门的单位(复数阶层可)
- 各种账表的输出范围指定、各种汇总表的汇总范围指定
- 结账处理的对象部门指定
- 分录数据查询时的查询范围指定
- 为了输出财务报表指定汇总的范围
- 自动分录的对象部门指定
- 月结发票数据、应收票据收据数据、月结支付通知单的作成范围的缩小
- 分配对象金额的汇总条件、分配基准
- 控制台的显示范围指定
- 联结会计用数据汇总时的段指定
- 工程项目代码的组
按各自的系统可以将工程项目代码1和工程项目代码2群组化。也可以将同一的工程项目代码包含在数个工程项目代码组里。工程项目代码组的登记和工程项目代码的编组在[工程项目代码1组登记]、[工程项目代码2组登记]里进行。
- 各种账表的输出范围指定
- 项目别财务报表的汇总范围指定
- 联结会计用数据汇总时的条件(只有工程项目代码2组才可以)
- 品种的组
可以将品种组化。也可以将同一的品种包含在数个品种组里。品种组的登记和品种的编组在[品种组登记]里进行。
- 物流系基本数据登记时缩小品种的范围
- 销售/采购计划登记时的单位
- 销售/采购系账表的输出范围指定
- 销售/采购输入的品种的范围缩小
将品种用工程项目代码进行编组(建立关联),就可以在销售/采购系统简化工程项目代码的指定。建立品种和工程项目代码的关联在[品种连接登记]里进行。
- 资产种类组
可以将资产种类组化。也可将同一的资产种类包含在数个资产种类组里。资产种类组的登记和资产种类的编组在[资产种类组登记]里进行。
- 固定资产的移动、出售、清理、折旧方法变更时资产种类的范围缩小
- 固定资产系各种账表的输出范围指定
范围指定时的组指定
指定账表输出、数据查询的范围时,虽然科目及往来客户等既可以指定范围的开始也可以指定范围的结束。但是关于品种组以外的各组(科目、往来客户、部门、工程项目代码、资产种类的各组),指定账表输出、数据查询的范围时,只能指定范围的开始项目。

关于品种组,范围指定时既可以指定开始项目也可以指定结束项目。
