基本数据和业务数据
基本数据和业务数据
所谓基本数据、业务数据
在A.S.I.A.所使用的数据，根据其性质分为「基本数据」和「业务数据」2个种类。
总之，假定新建输入1张转账凭证并保存的情况，所输入的转账凭证数据本身是「业务数据」。输入凭证时所选择的"会计科目"、"往来客户"、"货币"等是「基本数据」。
基本数据和业务数据的关联
输入业务数据时使用基本数据，但是业务数据本身只保存基本数据的代码。例如，输入转账凭证选择"1001 现金"的会计科目的情况，只保存"1001"的代码。被保存的业务数据在画面上显示，打印时，一定要参照基本数据，取得与代码相符合的名称后再进行处理。或者，在基本数据的登记也有使用其他基本数据（例如，[公司设置]使用"货币基本数据"）的情况，此种情况也一样。
因此，保持数据的一致性的关系上，在业务数据或其他的基本数据，即使只使用1次基本数据也不能够删除。请注意。
相应的由于组织的变更等，今后不再使用的部门的基本数据等，将"活动"复选框设置为OFF，保持一致性的原样就可以进行运用了。
"活动"复选框设置为OFF，虽然在输入画面不能够进行选择，但是作为基本数据被保留。以前指定基本数据所作成的业务数据作为正确的数据可以进行账表的输出、汇总等。
但是，除了组织变更等不得以的情况，基本上为了使基本数据不频繁变更就可以解决，就要在引进时预先在设计上准确的登记。
顺便提一下，在A.S.I.A.的多国语言处理，实现了基本数据参照其代码，代码的名称是参照各语言别所登记的内容。关于多国语言处理的详细，请参照「A.S.I.A.的多国语言处理的思考方式」。