转账凭证全部输入的步骤
概要
可以用一览表形式有效率地输入大量的转账凭证明细。
1.画面的启动方法
- 选择[基本会计]→[多货币会计]→[输入]。
- 从菜单中选择[转账凭证全部输入]。
→显示[转账凭证全部输入]画面。
2.分录的输入
→转入「项目说明」
- 输入转账凭证进行全部输入的共通信息,计入日、凭证摘要等。
- 输入分录内容(借贷的金额、科目、明细、部门、往来客户、课税区分、价内税/外税区分、货币、外汇牌价、工程项目代码、会计分析代码)。
- 输入中分录数据的借贷平衡以本位金额、本位金额的税额显示。没有取得借贷平衡时,已输入的分录不能进行确定,修正分录内容或者点击“金额调整(W)”按键,在[转账凭证全部输入(本位金额调整)]画面中可进行调整。
- 点击“确定(K)”按键。
→确定已输入的分录,在表格式(下部)中显示分录凭证的信息(内部No.、凭证No.、借方本位金额、贷方本位金额)。
- 结束分录输入时,点击“退出(X)”按键。
3.错误的情况
- 必须输入的项目遗漏的情况
没有输入与科目属性相对应的必须输入项目时,出现错误信息,光标将移动到输入遗漏项目上,提示输入。