外币评价折算
以计入时间与评价时间(通常为月末)的外汇牌价为基础,可确认外币折算后每一项目的损益。可对多货币,多汇率的折算集中处理。另外也对应以账面值与市价孰低法(分批计算)和原值与市价孰低法(期间计算)的两种评价方法。
执行外币折算处理、以所指定货币、数据级别的执行月度月末为止的数据为对象,计入汇兑损益的外币评价折算凭证,在执行月度的月末会自动分录作成一个汇兑科目所对应的一张凭证。
科目区分为「资产」的汇兑科目的情况下,汇兑差额为负数时,计入汇兑损失科目的借方,汇兑差额为正数时,计入汇兑收益科目的贷方。
科目区分为「负债」或「资本」的汇兑科目的情况下,汇兑差额为正数时,计入汇兑损失科目的借方。汇兑差额为负数时,计入汇兑收益科目的贷方。外币评价折算凭证可在[分录数据查询]画面进行查询、确认。另外,在[科目属性登记]中作为"余额更新"是OFF状态的项目不被汇总。
用账面值与市价孰低法对外币进行评价处理,成为外币评价处理对象的数据是[科目/明细登记]中"评价折算对象"为ON状态的科目。汇兑损益科目使用的是在[参数设置]画面被设置为「汇兑损失科目」和「汇兑收益科目」的科目。
用原值与市价孰低法对外币进行评价处理,成为外币评价处理对象的数据是[科目/明细登记]中"评价折算对象"和"冲转对象"为ON状态的科目。汇兑损益科目使用的是在[参数设置]画面被设置为「未实现汇兑损失科目」和「未实现汇兑收益科目」的科目。
用原值与市价孰低法被外币评价处理的汇兑科目的情况下,作成以外币评价折算凭证计入日(月末)的第二天(下月的第一天)为凭证日期,与外币评价折算凭证的分录之相反的分录凭证。
→转入「操作步骤」
画面迁移
[多货币会计模块]
↓
[更新]
↓
[外币评价折算]
↓
[外币评价折算]画面
"删除分录"按键→[删除外币评价折算分录]画面
各项目的设置
[标题部]部
- 执行月度
输入执行外币折算的月度。
- 数据级别
设置作为汇兑对象的数据级别。
[汇兑损益科目]部
[汇兑损益科目]部,各项目的显示/非显示,必须输入/任意输入是根据[科目属性登记]中各汇兑损益科目的设置而进行。
- 部门
输入汇兑损益的部门。
- 往来客户
输入汇兑损益的往来客户。
- 明细摘要
设置汇兑损益的明细摘要。也可以进行备注输入。
- 工程项目代码1、2
设置汇兑损益的工程项目代码。
- 会计分析代码1、2
设置汇兑损益的会计分析代码。
[折算货币表格式部]部(画面中间部分)
- 兑换币
选择折算货币。可从本位币以外的货币选择。
- 汇兑方式
选择汇兑方式。
- 折算日
设置折算日。初期状态显示的是执行月度的最后一日。
- TTB、TTS、TTM等
输入TTS、TTB、TTM等的兑换率。初期显示的是与"折算日"相对应的兑换率。
在表格式部输入兑换率的列不够宽时,会出现汇率输入不完整的情况。这时,拖拽表格式部列的边界使其变宽然后再输入。
[折算科目表格式]部(画面下侧)
在[科目/明细登记]的"评价折算对象"为ON的科目中,未进行[科目属性登记]的科目不显示。
- 科目代码、名称1、2
显示[科目/明细登记]中"评价折算对象"为ON状态下的科目的代码和名称。
- 明细代码、名称1、2
显示[科目/明细登记]中"评价折算对象"为ON状态下的科目明细的代码和名称。
- 内部No.
显示内部No.。
- 连接No.
显示/输入汇兑折算凭证的连接No.。
- 编码No.
显示/输入汇兑折算凭证的编码No.。
- 凭证No.
输入/显示凭证No.。
- 冲转
该折算科目在[科目/明细登记]中作为「冲转对象」是否被登记,显示复选框为ON/OFF。
- 冲转内部No.
- 连接No.
显示/输入冲转汇兑折算凭证的连接No.。
- 冲转凭证No.
输入/显示冲转凭证No.。
- 部门代码、名称1、2
输入部门代码。但是,只有汇兑折算科目的[科目属性登记]的"输入"为「必须」且"余额更新"为「OFF」的情况下才可以输入。如[科目属性登记]设置为其他组合时,项目显示为黄色不能输入。
- 往来客户代码、名称1、2
输入往来客户代码。但是,只有汇兑折算科目的[科目属性登记]的"输入"为「必须」且"余额更新"为「OFF」的情况下才可以输入。如[科目属性登记]设置为其他组合时,项目显示为黄色不能输入。
- 明细摘要代码、名称1、2.
输入明细摘要代码。也可输入备注。但是,只有汇兑折算科目的[科目属性登记]的"输入"为「必须」且"余额更新"为「OFF」的情况下才可以输入。如[科目属性登记]设置为其他组合时,项目显示为黄色不能输入。
- 工程项目代码、名称1、2
输入工程项目代码。但是,只有汇兑折算科目的[科目属性登记]的"输入"为「必须」,而且"余额更新"为「OFF」的情况下才可以输入。如[科目属性登记]设定为其他组合时,项目显示为黄色,无法输入。
- 会计分析代码、名称1、2
输入会计分析代码。但是,只有汇兑折算科目的[科目属性登记]的"输入"为「必须」且"余额更新"为「OFF」的情况下才可以输入。如[科目属性登记]设置为其他组合时,项目显示为黄色不能输入。
[按键]
- 名称切换
- 删除分录
由于要删除执行外币评价折算作成的外币评价折算分录,显示[外币评价折算分录删除]画面。
- 清除
- 开始
执行外币评价折算处理。
补充说明,外币评价折算处理可在同一月度多次执行,因被自动作成的外币评价折算凭证作为审核后的数据被计入,所以在同一月度再次执行外币评价折算处理时,已作成的外币评价折算凭证将自动的被删除,作成新的外币评价折算凭证。但是,已作成的外币评价折算凭证中即使有1件已审核的数据存在时,也不能再执行。
以下的情况将不能进行外币评价折算处理。
- 存在未审核凭证时
另外,即使不存在未审核凭证而存在未核准凭证时,显示警告信息。
- 作为"执行月度"的下一年度的6月份以后的月度被指定时。
- 退出