关于基本数据
关于基本数据
基本数据
在日常运用被使用的各式各样的数据中，是基础的数据并是事先要进行登记的（登记后变更的可能性是低的）被称为基本数据。例如，分录的时候一定要使用的会计科目等就是基本数据。其他的还有，运用往来客户、部门、品种、系统的时候，设置的参数（会计年度、月度、安全等的各种设置）也是基本数据。因为事先登记了基本数据，所以可以提高凭证等的输入作业的效率也可以防止输入上的错误。
附带解释一下，日常输入凭证等的输入数据，为了与基本数据区别称为业务数据。
关于基本数据和业务数据关系的详情，请参照「基本数据和业务数据」。
名称1、名称2
在A.S.I.A.、对于基本数据可以登记2种类的名称。"名称1"是输入必须、"名称2"可以任意使用。
"名称1"对应多国语言，登录时可以按所选择的语言分别进行登记。"名称2"、用某种语言进行登记，名称也包含在其他的所有语言中被自动地复制。因此，使用名称2时一定要使用半角英数文字（半角英数文字在哪个语言上都被正确显示）。
在A.S.I.A.的画面，"名称1"被初期显示。需要显示"名称2"的时候，请使用"名称切换"按键。还有，因为在账表"名称1"和"名称2"的双方是一定要被输出，所以基本数据的名称只使用"名称1"、"名称2"作为「输入基本数据的附带信息的项目」使用，另外，"名称1"作为简称，"名称2"作为正式名称也有这种使用方法。
|
项目名 |
不同点 |
|
名称1 |
按语言区别登记名称，对应登录时所选择的语言显示名称。 |
|
名称2 |
在所有语言中通用的名称被使用。为了在所有语言中正确的显示有必要使用半角英数文字。 |
还有，"财务报表模板"、"所得税工作表"也是基本数据的一种，与通常的基本数据在名称的结构上有所不同请注意。
名称切换按键
基本数据可以登记2种类的名称("名称1"和"名称2")，根据按画面上的[名称切换]按键，转换显示基本数据名称的显示内容。(经常"名称1"被初期状态显示。只要按下一次此按键，显示就切换到"名称2"。也就是说，每次点击此按键"名称1"和"名称2"就相互交替显示。)
代码
在A.S.I.A.、所有的基本数据都用代码进行管理。代码可以使用「%」、「*」、「？」、「'」以外的半角英数、半角符号。还有，因为基本数据按种类拥有不同的代码体系，所以可以使用的位数各自不同。
有效期限
基本数据设有输入有效期限的项目。根据指定有效期限，只有在所指定的日期范围与之相符合的基本数据才有效，可以进行这种控制。另外，已过有效期限的基本数据将是无效的，因为不能够进行删除，所以作为履历将被保留。
但是，现在实际上有效期限已到自动地不能够使用的只有下面的基本数据。其他的基本数据是作为将来的扩张用而准备，也可以作为备注来使用。
"活动"复选框
将此复选框设置为OFF，可以不删除基本数据使之成为不能够使用的状态。在OFF的状态，因为在输入画面基本数据变成不可选择，所以可以防止使用基本数据的输入。但是，在过去使用基本数据被计入的凭证当输出其账表等的时候包含在汇总对象里。其他，在基本数据登记画面，发行凭证、数据查询、控制台画面等，复选框是OFF的数据基本上是可以进行选择的。
这个功能，是已使用的品种不在进行交易的情况等，要使用的放置位置的功能，通常一定要在ON的状态。
还有，在[系统管理模块]的各菜单所有的"活动"复选框都在OFF的状态结束系统，之后再也不能够启动A.S.I.A，所以请绝对不要进行。可以设置"活动"复选框的基本数据如下所示。
|
模块 |
基本数据的种类 |
|
|
功能 |
菜单名 |
|
|
系统管理 |
基本设置 |
公司设置、等级设置、职员设置、职员详细设置 |
|
定时－管理 |
基本数据导出 |
往来客户/金融机构/账户一览、总账/明细账/合计余额试算表、决算书、票据一览表、票据汇总表、总括 债权・债务 冲销一览表、未回收・未付一览表、进出款实绩一览表 |
执行 |
自动分录作成、差旅费/招待费/经费支付数据作成 |
|
通用基本数据 |
部门管理 |
计入部门登记、仓库/工序登记、汇总部门登记 |
| 往来管理 |
往来客户登记、往来客户组登记、金融机构登记、账户登记、地区登记 |
|
| 自定基本数据管理 |
自定基本数据登记 |
|
| 其他管理 |
工程项目代码登记、工程项目代码组登记、审核注释、交票/收票场所登记、课税区分登记、使用比率登记、职位登记 |
|
|
会计基本数据 |
科目管理 |
科目/明细科目登记、科目组登记 |
| 其他管理 |
摘要代码 |
|
|
物流基本数据 |
品种管理 |
品种登记、品种组登记、包装单位登记、零部件表登记 |
| 其他管理 |
箱登记、各项费用登记、货位登记、收货方登记 |
|
| 设置 |
范围基本数据登记、GUI No.编码设置 |
|
|
分配管理 |
登记 |
分配模式登记 |
|
现金流量管理 |
现金流量管理 |
现金流量分析指标登记 |
|
有价证券管理 |
登记 |
有价证券区分登记、股票品牌登记、债权品牌登记、基金登记、证券区分登记、有价证券交易区分登记、有价证券税区分登记 |
|
固定资产管理 |
登记 |
折旧层设置、申报地登记、存放地点登记、来源登记、资产种类登记、资产种类组登记、折旧计算登记、种类登记、构造登记、细目登记、压缩区分登记 |
|
租赁资产管理 |
登记 |
租赁交易区分登记 |
|
借款管理 |
登记 |
自动分录模式登记 |
|
资本管理 |
登记 |
发行股票登记、股东登记、股东类别登记、资本交易区分登记 |
|
银行会计管理 |
登记 |
识别代码登记 |
|
应收管理 |
登记 |
债权模式登记、连续付款方登记 |
|
总括债权管理 |
登记 |
债权结算方法登记 |
|
应收票据管理 |
登记 |
自动分录模式登记 |
|
应付管理 |
登记 |
债务模式登记、连续收款方登记 |
|
总括债务管理 |
登记 |
债务结算方法登记、划款委托人名登记 |
|
应付票据管理 |
登记 |
应付票据自动分录模式代码 |
|
差旅费/招待费/经费 |
登记 |
经费登记 |
"检索"字符
在弹出检索画面上，输入成为检索字符的半角英大文字1文字。在项目名称及多个选择项名称的开头文字，附上简称会很方便。
"扩展"标志
为了将来的功能扩展而准备的预备项目。通常不必输入。
文件名
双击这个项目，可以调出在项目内被输入过的文件。例如，将单据作为画像取回作为文件（.BMP形式等）保存，通过双击实物的单据可以显示文件非常方便。
弹出检索画面的检索功能
将光标置于与基本数据或者凭证No.有关的输入项目上并进行双击（或者按<F3>按键），启动弹出检索画面。通过选择在弹出检索画面被显示的项目，可以容易的输入基本数据。但是，在表格式上，如果将光标置于输入项目并点击右键，就会启动弹出检索画面（双击左键不能启动），请注意。
在弹出检索画面，可以进行基本数据或凭证No.的检索。也可以在画面上部的选项卡缩小显示对象（在各基本数据登记画面的"查询"项目里所输入的英文字成为字符）范围，也可以使用文字列检索项目检索希望输入的基本数据或凭证No.。在文字列检索项目，使用"*"符号"及"？"号可以进行模糊检索。使用这些符号指定检索条件的例子如下所示。
|
检索条件 |
检索结果例 |
|
* |
所有的数据都成为检索对象。 |
|
AA* |
只显示以AA开头的文字列。 |
|
*AA* |
只显示将AA包含在中间部分的文字列。 |
|
AA??? |
在5文字的文字列里、只显示
以AA开头的文字。 |
|
??AA? |
在5文字的文字列里、只显示第3、4是AA的文字。 |
[弹出检索画面的种类]
弹出检索画面，有基本数据弹出检索画面，会计凭证No.弹出检索画面，其他No.弹出检索画面的3种。