财务报表模板登记的步骤

概要

说明各种财务报表以及项目别财务报表模板登记的步骤。

1.画面的启动方法

1. 选择［基本会计］→［决算书作成］→［登记］。
   项目别财务报表的情况下，选择［战略信息］→［评价会计］→［项目别财务报表］。
2. 从菜单中选择［资产负债表模板登记］、［利润表模板登记］、［销售及管理费用明细表模板登记］、［生产成本明细表模板登记］、［现金流量表模板登记］（项目别财务报表的情况下为［项目别财务报表模板登记］）。
   →显示模板的登记画面。

2.标题部的指定

→转入「项目说明」

1. 新建登记的情况下，手工输入"模板代码"、"名称1"、"名称2"。
   要显示、修正、或者复制已登记的模板代码时，从弹出检索画面中选择"模板代码"。
2. 新建登记的情况下，为作成指定的模板，选择是否要在表格式部自动显示被登记的会计科目。
3. 项目别财务报表新建登记的情况下，选择"项目"。
4. 点击"显示"按键。
   →新建登记的情况下，遵从"缺省显示"的选择显示会计科目。
   →指定登记完毕的模板的情况下，显示登记完毕的内容。
5. 要复制登记完毕的模板时，点击"复制"按键。
   →登记完毕的模板可以赋予新的代码与名称。

3.模板的编辑、登记

1. 新建登记的情况下，已完成属性登记的会计科目将被全部显示。"汇总科目1"初期显示的是会计科目名。
   已登记完毕的模板的情况下，已登记完毕的内容将全部显示。
2. 使用"追加行"及"删除行"按键，结合准备输出的财务报表的格式进行行的追加或删除。同时，在表格式部分根据需要可输入计算公式等。
   也可以事先在Excel中输入，然后集中复制和粘贴进行有效率地输入。
3. 进行行的追加和删除后，"号码"一列的数字不再是连续No.。要想变为连续No.时，点击"整理号码"按键。
   但是，请注意，输入计算公式后若点击该按键，可能会出现与计算公式中参照的行的号码不符的情况。
4. 各财务报表编辑结束后，点击"保存"按键。
5. 连续作成同一财务报表的模板时，点击"清除"按键。

4.已修正了模板的情况

修正了已登记的模板的情况下，在［计划管理模块］中登记预算，或是在［评价会计模块］中输出用于分析的财务报表，已经使用该模板，可能会出现模板上的行数与已输入的预算及分析项目不一致的情况。
在这种情况下，从［基本会计］→［决算书作成］→［登记］菜单中选择［预算数据调整］，在［预算数据调整］画面中进行调整处理。

→转入「项目说明」

1. 选择已修正模板的财务报表区分。
2. 选择已修正模板的代码。
3. 点击"开始"按键。
   要连续进行其他财务报表区分的模板调整时，返回到步骤1。