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应收票据/应付票据管理模块概要

机能概要

[应收票据管理模块]、[应付票据管理模块]可以进行应收票据/应付票据及支票的输入、「持有」、「兑现」、「贴现」等状态管理,也可以进行以按状态面向会计的自动分录、到期日管理为目的的各种账表的输出、信贷管理等。

可以将应收票据分为11种、应付票据分为4种状态进行管理。而且、可在[状态变更(应收票据状态变更/应付票据状态变更]上一览显示用状态和部门、结算日等缩小了范围的票据,能够全部变更多份票据的状态。进而加上现在的债务债权、接受订货发货余额、还可将票据余额包括于信贷金额的对象中。

根据与债权方的联动,除了应收票据的收据发行之外,可以输出按计入日、收取日、发行日、到期日的一览表和汇总表。而且,可通过在[票据输入(应收票据输入/应付票据输入]画面上删除数据,使之能够回复到原来的状态。

菜单构成

 

可以输出的账表

在[应收票据管理模块]及[应付票据管理模块]上可以输出的账表如下:

[应收票据管理模块]

账表名称

能概要

应收票据收据一览表

一览输出应收票据收据数据。

应收票据一览表

根据指定的条件汇总并一览输出应收票据。汇总中可以指定范围为「计入日」、「收取日」、「到期日」,也可指定「货币」、「状态」等。而且可以按明细、本位金额输出。

应收票据/债权冲销一览表

输出应收票据和债权冲销实绩一览。一览输出与「应收票据数据」相关联的「回收/支付计划数据」、「冲销数据」、「调整数据」。

应收票据汇总表

根据指定的条件汇总输出应收票据。汇总中可以指定范围为「计入日」、「收取日」、「到期日」,也可指定「货币」、「状态」等。而且可以按明细、本位金额输出。

应收票据期间别汇总表

汇总输出指定期间的的应收票据数据。可以进行月/日期、日/月间隔、输出日/月数等,对期间进行了详细划分的汇总。

应收票据状态变迁表

输出应收票据的数据的变迁推移。

[应付票据管理模块]

账表名称

能概要

应付票据一览表

输出应付票据数据的一览表。输出时的排序顺可从「计入日」、「发行日」、「到期日」、「管理No」、「发行No.」中选择。

应付票据/债务冲销一览表

输出应付票据和债务冲销实绩一览。一览输出与「票据数据」相关联的「支付计划数据」、「债务冲销数据」。

应付票据汇总表

根据指定条件汇总输出应付票据。汇总中可以指定范围为「计入日」、「发行日」、「到期日」,也可指定「货币」、「状态」等。而且可以按明细、本位金额输出。

应付票据期间别汇总表

汇总输出指定期间的应付票据数据。可以进行月/日期、日/月间隔、输出日/月数等,对期间进行了详细划分的汇总。

关于账表输出请浏览这里

处理的流程

是[应收票据管理模块]及[应付票据管理模块]和[应收管理模块]、[总括债权管理模块]和[未付管理模块]、[总括债务管理模块]中的一般的数据处理流程。

[应收票据管理模块]

处理

自动分录执行例

关联菜单

1

债权计入

应收账款/销售

入款计入委托

2

应收票据收领

应收票据/应收账款保留

应收票据输入

3

应收票据债权冲销

应收账款保留/应收票据
应收票据/应收账款

应收票据/债权冲销

4

应收票据结算

银行存款/应收票据

应收票据状态变更

[应付票据管理模块]

处理

自动分录执行例

关联菜单

1

债务计入

商品/应付账款

支付计入委托

2

应付票据出票

应付账款/应付票据

应付票据全部输入、应付票据输入

3

应付票据结算

应付票据/银行存款

应付票据状态变更

票据的状态

可将应收票据的状态分为下面的11种进行管理。应收票据的新建输入时,初期显示为「持有」状态。应付票据的状态有「出票」、「结算」、「归还」、「管理外」四种。应付票据的新建输入时,初期显示为「出票」状态,在「状态变更」画面中进行状态变更后,显示为最新状态。

票据/支票的状态

状态说明

持有

应收票据的新建输入时为该状态。

兑现

在作为支付场所的银行中,通过自己的往来银行提取账款的状态。

贴现

金融机构等作为被背书人,在期满日前折现,进行资金调配的状态。

背书

在票据和支票的背面记入被转让人(被背书人)的地址和姓名,处于把债权转让给第三者的状态。

背书出售

一般品牌的汇票面向市场出售(有溯及)的状态。

买进

银行将一般品牌的汇票全部买进,因为回收责任自己承担,所以结算时向银行偿还资金的状态。

结算

应收票据处于结算完毕状态。

出售

优良品牌的汇票面向市场出售(债权转让等)的状态。

拒付

应收票据被拒付的状态。

归还

根据来源将收到的汇票返还给出票人的状态。

管理外

当原来自己发行的汇票经由市场回到自己手中时,处于废弃的拒付汇票等不作管理的状态。

注意事项

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