应付票据全部输入的步骤
功能概要
在[应付票据全部输入]上，进行应付票据的计入和与[债务管理]上登记的支付计划的冲销。
[应付票据收据数据作成（范围指定）]画面上，查询作为全部作成对象的数据。
[应付票据收据数据作成（汇总条件指定）]画面上，指定全部作成对象数据和汇总条件。
1.画面的启动方法
- 选择[债务管理]→[应付票据管理]→[输入]。
- 从菜单选择[应付票据全部输入]。
→显示[应付票据全部输入]画面上。
2.查询条件的输入
→转入「项目说明」
- 进行作为全部输入对象的支付计划数据的抽出。输入要查询数据的抽出条件。
为提高查询速度，尽可能详细地输入查询条件。
- 点击“开始（A）”按键。
→符合条件的支付计划数据显示在[应付票据全部输入（汇总条件指定）]画面上。
3.汇总条件的指定
→转入「项目说明」
- 作成应付票据，将进行支付计划冲销的数据的[冲销对象]复选框设为ON。
- 要将抽出的全部支付计划数据做为冲销对象时，点击“全部设置（H）”按键。
- 从下拉菜单中选择汇总条件和排序顺。
使用[汇总条件]部分的「条件1」到「条件3」设置汇总条件。已被选过的汇总条件不可在别的条件栏中选择。
使用[排序顺]部分的「优先顺序1」到「优先顺序3」设置数据的排列顺序。已被选过的汇总条件不可在别的条件栏中选择。
此外，在画面上未做特别说明，「收款方」和「货币」不相同的支付计划数据不能汇总到同一应付票据中。
- 点击“开始（A）”按键。
→以「往来客户」、「汇总条件1～3」、「按到期日汇总核对」为汇总关键字汇总支付计划数据，显示在[应付票据全部输入（输入）]画面。
4.应付票据数据的选择
→转入「项目说明」
-
从[分割前状态（1）]选项卡的表格式部分选择作成应付票据的数据。
将作成应付票据数据的[作成对象]复选框设为ON。
进行行分割时，将[分割对象]复选框设为ON。
且，应付票据作成的同时进行自动分录时，将[自动分录对象]复选框设为ON。
- 作成抽出的全部数据的应付票据时，点击[作成对象]部分的“全部设置（H）”按键。
要进行全部数据的行分割时，点击[分割对象]部分的“全部设置（J）”按键。
要将全部数据作为自动分录对象时，点击[自动分录对象]部分的“全部设置（M）”按键。
- 进行冲销数据的详细输入时，点击“冲销详细输入（B）”按键。
→显示[冲销详细输入]画面。浏览「5.冲销详细的输入」
- 输入自动分割处理的条件时，点击“分割执行（B）”按键。
→显示[分割指定]画面。浏览「6.分割的指定」
- 要确认应付票据的分割状态时，点击[分割后状态(2）]选项卡。
→浏览「7.分割后的确认」
5.冲销详细的输入
- 对[冲销详细输入]画面的项目进行输入。
点击“>>>”按键，切换画面，可以输入[辅助项目]。
- 点击“确定（K）”按键。
→必须输入项目未被输入时，光标自动移动到未输入的项目上。
- 点击“开始（A）”按键。
→返回[应付票据全部输入（输入）]画面。
6.分割后状态的确认
- 确认应付票据的分割状态。发行时表格式的一行将作为一张应付票据。
在“应付票据发行No.”中输入实际应付票据上印刷的No.。
点击“保存（S）”按键。
应付票据全部输入的画面迁移
应付票据全部输入的画面迁移用图显示如下。
