自动分录执行的步骤

概要

进行凭证的自动分录。通过自动分录执行，可以进行分录数据的新建作成或者删除。

1.画面的启动方法

1. 选择［债务管理］→［差旅费／招待费／经费］→［输入］。
2. 从菜单中选择［自动分录执行］。

2.自动分录执行－区分是「新建」的情况下

[自动分录执行（范围指定）]画面

→转入「项目说明」

1. 在「区分」选项按键中，选择「新建」。
   （选择「新建」的情况下，通过自动分录执行，可作成分录数据。）
2. 在［凭证区分］部，将对象凭证的复选框设置为ON。
   →对象凭证的数据部分被显示出来。
   （上图是以差旅费暂付凭证为自动分录对象的情况下所显示的画面。）
   
   ※自动分录能对以下各凭证进行处理。

• 差旅费暂付
• 招待费暂付
• 经费暂付
• 差旅费报销
• 招待费报销
• 经费报销

3. 输入"计入日"（或者"更新日"）、"凭证发行部门"、"更新操作员"。
4. 在对象凭证的数据部分，输入凭证信息。
5. 点击"开始（A）"按键。
   →［自动分录执行（对象一览）］画面被显示出来。

[自动分录执行（对象一览）]画面

→转入「项目说明」

1. 将作为自动分录数据的「执行」复选框设置为ON。
   点击"全部设置（H）"按键后，被显示的全部数据的「执行」复选框会变成ON。
   点击"全部解除（I）"按键后，被显示的全部数据的「执行」复选框会变成OFF。
2. 点击"开始（A）"按键。
   →已选择数据的自动分录将被执行。

3.自动分录执行－区分是「删除」的情况下

[自动分录执行（范围指定）]画面

1. 在「区分」选项按键中，选择「删除」。
   （选择了「删除」的情况下，通过自动分录执行，可以将分录数据删除。）
2. 在「凭证区分」组合框中，选择对象凭证。
   （上图是以差旅费暂付凭证为自动分录对象的情况下所显示的画面。
3. 输入"计入日"（或者是"更新日"、"分录执行日"）、"凭证发行部门"、"更新操作员""执行分录操作员"。
4. 在对象凭证的数据部输入凭证信息。在［分录数据］部中，输入分录数据信息。
5. 点击"开始（A）"按键。
   →［自动分录执行（对象一览）］画面被显示出来。

[自动分录执行（对象一览）]画面

1. 将要被删除的分录数据的「删除对象」复选框设置为ON。
   点击"全部设置（H）"按键后，被显示的全部数据的「删除对象」复选框会变成ON。
   点击"全部解除（I）"按键后，被显示的全部数据的「删除对象」复选框会变成OFF。
2. 点击"开始（A）"按键。
   →所选择的数据的删除处理将被执行。