差旅费报销输入、招待费报销输入、经费报销输入(基准、外汇)
报销差旅费、招待费、经费。
对在[差旅费暂付输入]、[招待费暂付输入]、[经费暂付输入]的画面中作成的暂付数据进行报销时,用暂付No.启动了数据之后,就可以把金额等按实际使用的进行变更。对暂付数据的报销只限于本位币。
实际经费超过暂付金,而且超过的部分已由职员垫付的情况下,输入报销数据后对垫付的部分进行支付处理。如果超过的部分是欠招待场所的,那么就对此招待场所(往来客户)进行支付处理。
经费比暂付金少时,职员要交回其差额的部分。在此情况下,在A.S.I.A.主体的[应收管理模块]的[入款计入委托输入]中,作为债权数据有必要再次计入。超过部分的暂付金的回收,是不在Web差旅费招待费经费输入菜单中的。
→转入「操作步骤」
画面迁移
[差旅费/招待费/经费模块]
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各报销输入
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各报销输入画面
按"划款信息"按键→[划款信息输入]画面
按"扩展信息"按键→[扩展信息输入]画面
按"新建输入"按键→[明细信息输入]画面
各项目的设置
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登录操作员
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经费类别(仅在经费报销输入的情况下显示)
可从「物品费」、「运输搬运费」、「承包费」、「租赁款」、「修理费」、「借贷款」和「其他经费」中进行选择。
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支付区分(仅在招待费报销输入、经费报销输入的情况下显示)
可在「往来客户划款」、「职员垫付」中选择其一。支付欠款时选择「往来客户划款」,职员垫付时选择「职员垫付」。
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往来客户代码(仅在招待费报销输入、经费报销输入的情况下显示)
"支付区分"在「往来客户划款」的情况下,是必须输入的。
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职员代码
"支付区分"在「职员垫付」的情况下,是必须输入的。
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职位(仅在差旅费报销输入的情况下显示)
在[通用基本数据模块]的[职位登记]中已登记的职位中选择。
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凭证计入部门
在[通用基本数据模块]的[计入部门登记]中已登记的部门中选择。登录操作员只能在有更新权的部门输入。
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计入日
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差旅费报销No.、差旅费暂付No.(仅在差旅费报销输入的情况下显示)
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招待费报销No.、招待费暂付No.(仅在招待费报销输入的情况下显示)
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经费报销输入No.、经费暂付输入No.(仅在经费报销输入的情况下显示)
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目的地、事项(仅在差旅费报销输入的情况下显示)
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日程(出发日)(仅在差旅费报销输入的情况下显示)
输入"日程(归来日)"之前的日时。
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日程(归来日)(仅在差旅费报销输入的情况下显示)
输入"日程(归来日)"之后的日时。
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出席人数(仅在招待费报销输入的情况下显示)
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一人所需的金额(仅在招待费报销输入的情况下显示)
「交付相抵金额合计÷出席人数」被显示出来。
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招待场所、凭证摘要
在[会计基本数据模块]的[摘要登记]中,已登记的"扩展标志"是「1」的摘要中选择。
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支付方法
在[总括债务管理模块]的[债务结算方法登记]中,已登记的"扩展标志"是「1」的结算方法中选择。
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支付预定日
输入"计入日"之后的日期。
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合计本位金额
明细行的合计金额(含税金额)被显示出来。
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合计本位税额
明细行的合计税额被显示出来。
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交付合计金额
"交付区分"变成「交付」的明细行的合计金额被显示出来。
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交付相抵金额合计
「合计本位金额-交付合计金额」被显示出来。
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暂付申请金额(仅在差旅费报销输入的情况下显示)
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暂付金额(仅在招待费报销输入、经费报销输入的情况下显示)
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净垫付金额(仅在差旅费报销输入的情况下显示)
「交付相抵金额合计-暂付申请金额」被显示出来。
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净支付/垫付金额(仅在招待费报销输入、经费报销输入的情况下显示)
「交付相抵金额合计-暂付申请金额」被显示出来。
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审核状态
「未审核」、「审核」、「未核准」任一项被显示。
[表格式]部分
显示出在[明细信息输入]画面中输入的值。如果点击行No.,[明细信息输入]画面会显示出来。
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日期
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明细摘要
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费用计入部门
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货币
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经费
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科目、科目明细
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金额
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倍数(仅在差旅费报销输入、招待费报销输入的情况下显示)
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含税合计金额
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含税本位合计金额
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交付区分
[按键]