商业发票输入的步骤
概要
在［商业发票输入］画面中，根据接受订货数据作成发货通知数据。另外，也可以同时作成销售数据。
1.画面的启动方法
- 选择［销售管理］→［发货管理］→［输入］。
- 从菜单中选择［商业发票输入］。
→显示［商业发票输入］画面。
2.查询条件的输入
→转入「项目说明」
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选择商业发票输入的处理区分。发货通知数据新建登记时，“登记”复选框设置为ON。
发货通知数据修正/删除时，“修正/删除”复选框设置为ON。
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进行发货通知处理时，输入接受订货数据的查询条件。根据[汇总单位]的“凭证单位”、“收货方”、“仓库/工序”、“交货期”、“结算方法”复选框的选择并进行抽出。
初期显示接受订货计入日，直接执行时接受订货计入日范围以外的发货凭证将不被查询。请清除初期显示的日期之后在没有指定日期的状态下进行查询。
另外，根据切换按键切换查询条件。
- 点击“显示（X）”按键。
→显示符合［表格式］部条件的发货数据一览表。
3.发货通知处理的执行
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从抽出的数据一览中，点击作为发货通知对象数据的「对象」复选框设置为ON。
已抽出的数据全部作为发货通知对象时，点击“全部设置（H）”按键。从发货通知对象中解除时，点击“全部解除（I）”按键。同样也可以进行凭证发行、文件保存。
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对于已选择的发货通知数据进行详细项目输入时，点击“详细输入（T）”按键。
→显示［详细输入］画面。关于［详细输入］画面，请参照「4.详细的输入」。
- 确认接受订货数据的详细时，点击“详细（D）”按键。
→显示［接受订货数据显示］画面。不能修正。
- 点击“开始（A）”按键。
→已登记的发货通知数据，上了背景色与未登记的数据进行区别。
4.详细输入
→转入「项目说明」
- 在显示的［详细输入］画面中输入必须项目。
另外，根据切换按键可进行项目的切换输入。
- 设置折让/增值时，点击“折让（B）”按键。
→显示［折让/增值］画面。关于［折让/增值］画面，参照「5.折让/增值的设置」。
- 点击“保存（S）”按键。
→退出详细输入画面，返回［商业发票输入］画面。
5.折让/增值的设置
→转入「项目说明」
- 选择折让/增值的单位和区分。
- 输入“各项费用代码”、“折让率”或者“增值率”。明细行单位时输入对象行。
→显示［折让/增值］画面计算的“折让额”、“增值额”。也可以直接输入“折让额”、“增值额”。
请注意不能指定对象品种的不同课税区分的各项费用。
- 点击“保存（S）”按键。
→返回［详细输入］画面。
6.计划分割的设置
- 点击“计划分割（Y）”按键。显示［计划复制］画面。
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明细选项卡中已输入的计入数据的“部门”或者“部门/工程项目”复选框设置为ON。可以进行同一数据分割/汇总。
- 点击“OK（O）”按键。
→返回［详细输入］画面。
7.详细输入-[回收计划]选项卡的输入
- 在显示的［详细项目］画面中输入必须项目。
- 点击“确定（K）”按键。在1.的项目输入画面中输入的数据反映在回收计划中。
- 点击“保存（S）”按键。发货通知数据被登记并返回商业发票输入画面。
在详细输入画面中保存的明细行上了背景色。