基本資料和業務資料
基本資料和業務資料
所謂基本資料、業務資料
在A.S.I.A.所使用的資料，根據其性質分爲[基本資料]和[業務資料]2個種類。
總之，假定新建輸入1張轉賬傳票并儲存的情況，所輸入的轉賬傳票資料本身是[業務資料]。輸入傳票時所選擇的"會計科目"、"往來客戶"、"貨幣"、等是[基本資料]。
基本資料和業務資料的關聯
輸入業務資料時使用基本資料，但是業務資料本身只儲存基本資料的代碼。例如，輸入轉賬傳票選擇"1001現金"的會計科目的情況，只儲存"1001"的代碼。被儲存的業務資料在畫面上顯示，列印時，一定要參照基本資料，取得與代碼相符合的名稱后再進行處理。或者，在基本資料的登記也有使用其他基本資料(例如,[公司設置]使用"貨幣基本資料")的情況，此种情況也一樣。
因此，保持資料的一致性的關係上，在業務資料或其他的基本資料，即使只使用1次基本資料也不能夠刪除。請注意。
相應的由於組織的變更等，今後不再使用的部門的基本資料等，將"活動"復選框設置為OFF，保持一致性的原樣就可以進行運用了。
"活動"復選框設置為OFF，雖然在輸入畫面不能夠進行選擇，但是作爲基本資料被保留。以前指定基本資料所作成的業務資料作爲正確的資料可以進行帳表的輸出、彙總等。
但是，除了組織變更等不得以的情況，基本上爲了使基本資料不頻繁變更就可以解決，就要在引進時預先在設計上準確的登記。
順便提一下，在A.S.I.A.的多囯語言處理，實現了基本資料參照其代碼，代碼的名稱是參照各語言別所登記的內容。關於多囯語言處理的詳細，請參照「A.S.I.A.的多囯語言處理的思考方式」。