已刪除憑證檔案設置

已刪除傳票檔案設置

有關從A.S.I.A.被輸出全部傳票，是刪除的資料用於審計証跡預先保存的功能。保存的帳表資料，不僅僅是標題部資訊，賦予了刪除理由、刪除操作員、刪除日期和時間資訊后可再輸出。

畫面遷移

［伺務器應用程序］
　↓
［系統管理］
　↓
［名稱設置］
　↓
［已刪除傳票檔案設置］
　↓
［已刪除傳票檔案設置］畫面

各項目的設置

檔案名設置
輸入各傳票的形式定義檔案名、包括擴展名（.xls）。全部為任意輸入、可輸入半角20位（全角10文字）。
標題設置
輸入各傳票畫面上的標題名。全部為任意輸入、可輸入半角20位（全角10文字）。
發行完畢標誌更新
除會計係以外的傳票，可設置是否更新傳票的「發行完畢」標誌。在這裡有關核取方塊設置為ON的傳票，可通過傳票的輸入畫面確認傳票是否已發行完畢。另外，關於發票和訂貨單，發行傳票一次後該傳票將變得不能修改。

各選項卡的內容如下：

選項卡名	項目組名	單証名	發行完畢標誌的有無
文檔檔案1	會計係	轉賬傳票（本位幣1）、轉賬傳票（本位幣2）、收款傳票（本位幣）、付款傳票（本位幣）、轉賬傳票（多貨幣1）、轉賬傳票（多貨幣2）、收款傳票（多貨幣）、付款傳票（多貨幣）	無
文檔檔案1	庫存管理	出庫傳票、入庫傳票、庫存移動傳票、製造No.轉賬傳票、生産量預定傳票、生産量傳票	有
文檔檔案2	債權管理/應收票據管理	入款計入委託書、個別發票收據、應收票據收據	有
	債務管理	支付計入委託書、個別支付通知書、月結支付通知單	有
	債權管理/債務管理	債權餘額通知書、債務餘額通知書	無
文檔檔案3	銷售係	報價單、接受訂貨單、發貨通知單、商業發票（Dummy Invoice）*1、交貨單、裝箱單、發票、收據、貸方記錄憑單	有
文檔檔案3	採購係	採購委託書、訂貨單、入款傳票、進貨傳票、借方記錄憑單	有

*1:商業發票（Dummy Invoice）發行完畢標誌更新固定設置為ON（更新）。

按鍵的功能

注意事項

在這裡，由於未能正確設置檔案名的傳票不能從A.S.I.A.輸出，設置變更時請注意。

Business Engineering Corp.[Confidential]