資料導入模組概要

概要

在［資料導入模組］中，可以 彙總並編輯其他系統的資料，把它作爲A.S.I.A.的資料讀取。可以通過標準格式CSV形式的導入進行資料切換。另外，通過與JOB日程（JP1）聯動，可以基於預先定義的日程自動執行處理。通過活用［資料導入模組］可以順利且有效地實現與其他系統的結合。

功能表構成

• 基本資料導入、會計資料導入、物流資料導入
  存在進行以下處理的功能表。

• 代碼登記
  定義要導入的文件。

• 執行
  進行導入處理。另外，也可以進行導入資料與導入格式是否匹配的核對。
• 執行狀況日誌
  顯示導入處理的執行情況、錯誤的詳細情況。

運用方法

1. 事前準備
   ［原則上由系統運行者執行］

• 關於導入對象資料，要決定其輸出方式（文件名、儲存場所等）和使用方法。
• 定義導入檔案指定和執行單位。

2. 其他子系統的處理
   ［由其他子系統使用者執行］

• 用已決定的格式、名稱作成CSV檔案。
• 將已作成的CSV檔案移至指定的檔案夾中。

3. A.S.I.A.伺服器的處理
   ［由A.S.I.A.系統管理使用者執行］

• 在日程中進行作業登記。或者執行直接作業。
• 對於執行作業進行錯誤處理等的JOB執行管理（參照錯誤日誌檔案，進行資料變更等）。

限制事項

關於導入對象資料，在［基本資料管理］、［債權管理］、［債務管理］、［銷售管理］、［採購管理］的各子系統的各輸入畫面中，根據制約進行輸入必須或輸入限制。
例如、關於“沖銷對象外標誌”，有以下的限制。

• 導入“債權計入輸入金額”＝「0」且“債權計入本位金額”＝「0」的資料時，核取方塊自動的設置為「沖銷對象外」。
• 導入“決算區分”為「現金/支票即期收取」的資料時，核取方塊自動的設置為「沖銷對象外」。
• 在［參數設置］中［債權/債務管理- B.A.C .聯動］設置為「聯動」時，導入"決算區分"為「預付款匯款（自動匯款）」的資料，核取方塊自動的設置為「沖銷對象」。
• 導入「債權/債務餘額通知單作成對象」的往來客戶指定的資料，由於“沖銷對象外標誌”的ON/OFF混合在一起，顯示錯誤資訊。
• “貨幣”為“外幣”，“決算區分”為「應收票據」（債務資料時的「應付票據出票」）、且在［參數設置］中［應收票據管理/債務管理聯動］（債務資料時的「應付票據管理/債務管理聯動」）設置為「聯動」時，導入的計劃資料為「沖銷對象」時顯示錯誤資訊。

詳細請參照各輸入畫面的説明。