轉賬傳票輸入的步驟

概要

在畫面左側輸入借方的分錄資料，在畫面右側輸入貸方的分錄資料。在分錄的各個明細輸入工程項目代碼、會計分析代碼。用“稅計入”按鍵自動進行稅額計算，分錄作成。

1.畫面的啓動方法

1. 選擇［基本會計］→［一般會計］→［輸入］。
2. 從功能表中選擇［轉賬傳票］。
   →顯示［轉賬傳票］畫面。

2.分錄的輸入

→轉入「項目説明」

1. 輸入標題部資訊（計入日或傳票No.等）。
   項目用白色顯示的地方可輸入。雙擊輸入項目，可從彈出畫面選擇數值。
   
2. 輸入分錄資料（科目、明細、部門、往來客戶、明細摘要、課稅區分、內含稅/外加稅區分、金額、不含稅金額、稅額）。
   金額和稅額等的金額用半角數字輸入。不含稅金額自動被顯示，不能修改。在表格式部，點擊輸入項目右鍵，可從彈出畫面選擇數值。

3.稅的計入

1. 課稅銷售、課稅進貨對象，點擊“計入稅金（H）”按鍵。
   
2. 增值稅分錄自動被設置。
   
3. 完成稅的計入后，點擊“詳細（B）”按鍵。
   →顯示［明細資訊］畫面。
   
   ＊對於在［明細資訊］畫面未輸入必須輸入的項目，即使點擊“儲存（S）”按鍵，也不能進行儲存。光標將會自動移動到“詳細（B）”按鍵，催促點擊此按鍵。
   

4.明細的輸入

→轉入〈項目説明〉

1. 輸入各明細的工程項目代碼、會計分析代碼。
   可輸入的項目用白色顯示。在項目的右側有名稱顯示欄的項目，為必須輸入的項目。
   
2. 在按照各明細為單位輸入借貸的各項目后，點擊“確定（K）”按鍵。
   →因要返回［轉賬傳票］畫面，所以點擊“儲存（S）”按鍵。

5.錯誤的情況

• 錯誤1：借貸不平衡的情況
  點擊“儲存（S）”按鍵後，會出現借貸不平衡的錯誤資訊，不能儲存。
  →原因在於忘記點擊“計入稅金（H）”按鍵等。
  
• 錯誤2：漏輸必須輸入項目的情況
  與科目屬性相對應的必須輸入項目未輸入，就會出現錯誤資訊，光標會自動移動到漏輸項目上進行提示。