在建工程資料登記的步驟
概要
在［在建工程資料登記］畫面中，對在建工程進行登記。從轉賬傳票和計入委託的分錄資料中抽出必要的資料，可使其成爲在建工程資料。登記時，輸入工程/購入物品代碼。
1.畫面的啓動方法
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選擇［資產管理］→［在建工程管理］→［輸入］。
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從功能表中選擇［在建工程資料登記］。
→顯示［在建工程登記］畫面。
2.在建工程資料的新增、修正/刪除的指定
→轉入「項目説明」
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在"區分"中選擇「新增」或「修正/刪除」。
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點擊"開始（A）"按鍵。
→（點擊「新增」選項按鍵時）參照「3.在建工程代碼的指定」
→（點擊「修正/刪除」選項按鍵時）參照「6.在建工程資料的查詢」
3.在建工程代碼的指定
→轉入「項目説明」
- 選擇在建工程代碼。
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選擇在建工程代碼後，點擊"查詢分錄（J）"按鍵。
→顯示［查詢分錄資料］畫面。
4.分錄資料的查詢
→轉入「項目説明」
- 輸入查詢條件。
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指定"計入日"的範圍時請注意。顯示的值和在［在建工程登記］畫面中輸入的"登記日"不同。
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在建代碼區分中所指定的"工程項目代碼"、初期顯示的是所選擇的在建工程代碼。
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輸入查詢條件後，點擊"顯示（X）"按鍵。
→返回［在建工程登記］畫面。在［表格式］部裏，顯示查詢出的分錄資料。
5.分錄資料的登記
- 在［表格式］部，把將要作爲在建工程資料進行登記的分錄資料的「登記對象」核取方塊設置為ON。
另外，如果點擊"全部設置（H）"按鍵，所有的分錄資料的核取方塊將被設置為ON。
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在［表格式］部，選擇「工程/購入物品代碼」。
對於可以分割的資產科目項目，可以把分割源項目的金額分割成複數項目。參照「11.分錄資料的分割」
- 登記完了後點擊"儲存（S）"按鍵。
以下的步驟6∼8是在建工程資料修正/刪除時的步驟。
6.在建工程資料的查詢
→轉入「項目説明」
- 輸入查詢條件。
- 輸入查詢條件後，點擊"開始（A）"按鍵。
→顯示［在建工程修正/刪除（對象一覽）］畫面。在［表格式］部中顯示查詢出來的在建工程資料。
7.修正對象的指定/刪除
→轉入「項目説明」
- 選擇修正或刪除的在建工程資料。
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刪除時，選擇在建工程資料後，點擊"刪除（D）"按鍵。
→所選擇的資料被刪除。
修正時，選擇在建工程資料後，點擊"修正（G）"按鍵。
→［在建工程（修正畫面）］畫面被顯示出來。
8.在建工程資料的修正
→轉入「項目説明」
- 修改在建工程資料。
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在一覽表中準備追加分錄資料時，點擊"查詢分錄（J）"按鍵。
→顯示［查詢分錄資料］畫面。參照「9.追加分錄資料的查詢」
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對於可以分割的資產科目項目，分割分錄資料的情況下，點擊"行分割（R）"按鍵。
→顯示［行分割指定］畫面。參照「11.分錄資料的分割」
- 修改完畢後，點擊"儲存（S）"按鍵。
以下的步驟9∼10是修正分錄資料時的步驟。
9.追加分錄資料的查詢
- 輸入查詢條件。
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指定"計入日"範圍時請注意。顯示的值和在［在建工程登記］畫面中輸入的"登記日"不同。
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在建代碼區分中所指定的"工程項目代碼"、初期顯示的是所選擇的在建工程代碼。
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輸入查詢條件後，點擊"顯示（X）"按鍵。
→返回［在建工程（修正畫面）］畫面。在［表格式］部裏，顯示查詢出的分錄資料。
10.分錄資料的追加
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在［表格式］部，把要作爲在建工程資料進行追加的分錄資料的「登記對象」的核取方塊設置為ON。
另外，如果點擊"全部設置（H）"按鍵，所有的分錄資料的核取方塊將被設置為ON。
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在［表格式］部，選擇工程/購入物品代碼。
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點擊"儲存（S）"按鍵。
以下的步驟
11是分錄資料進行分割時的步驟。
11.分錄資料的分割
→轉入「項目説明」
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選擇將作爲分割對象的行。
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點擊"行分割（R）"按鍵。
→顯示［行分割指定］畫面。
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根據行數輸入適當的金額，使"分割殘額"成爲「0」。
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金額分割完畢後，點擊"OK（O）"按鍵。
→［表格式］部的分錄資料被分割。
