入款計入委託資料審核的步驟
功能概要
［入款計入委託資料審核］是對輸入完畢的入款計入委託資料中的對象資料進行審核。已進行資料審核的資料，成爲自動過帳的對象。
1.畫面的啓動方法
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選擇［債權管理］→［應收管理］→［審核］。
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從功能表中選擇［入款計入委託資料審核］。
→顯示［入款計入委託資料審核］畫面。
2.查詢條件的輸入
→轉入「項目説明」
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輸入審核資料的抽出條件，點擊“顯示（X）”按鍵。
為提高抽出速度，盡可能詳細地輸入抽出條件。
另外，以下的資料作爲審核對象不被抽出。
- 已進行沖銷的資料
- 已進行自動過帳的資料
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已進行月結發票發行的資料
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已進行債權/債務餘額通知單發行的資料
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抽出正在被審核的資料並改變其狀態時，將［審核狀態］的「審核」核取方塊設置為ON。
3.計入委託資料的審核
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個別的對審核狀態進行變更時，點擊表格式部分的［審核狀態］核取方塊，進行狀態變更。
從「未審核」（
）」、「審核（
）」、「未核准（
）」中選擇審核狀態。
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將已抽出的資料的審核狀態全部變更時，從下拉功能表中選擇審核狀態。
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對變更審核狀態的資料，輸入審核註釋。
如果用光標在審核狀態已變更的資料的［註釋代碼］欄右擊時，將打開新的窗口，可在彈出的檢索畫面中選擇審核註釋。並且，可以在［註釋名稱］欄裏直接輸入文本。
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對入款計入委託資料的內容進行確認時，點擊“詳細（K）”按鍵。項目全部變爲淺色顯示，不能修正。
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修正入款計入委託資料內容時，點擊“修正（K）”按鍵。
→顯示［入款計入委託資料］畫面，可以對資料進行修正。對［內部No.］、［入款計入委託No.］以外的項目可以修正。
（修正審核完畢的資料時，將審核狀態變爲「未審核」、「未核准」後有必要暫時進行儲存。）
- 點擊“儲存（S）”按鍵。