應收票據/應付票據管理模組概要
機能概要
[應收票據管理模組]、[應付票據管理模組]可以進行應收票據/應付票據及支票的輸入、「持有」、「兌現」、「貼現」等狀態管理,也可以進行按狀態面向會計的自動過帳、到期日管理為目的的各種帳表的輸出、信貸管理等。
可以將應收票據分爲11种,應付票據分爲4种狀態進行管理。而且,可在[狀態變更(應收票據狀態變更/應付票據狀態變更)]上一覽顯示用狀態和部門、結算日等縮小了範圍的票據,能夠全部變更多份票據的狀態。進而加上現在的債務債權、接受訂貨發貨餘額,還可將票價餘額包括與信貸金額的對象中。
根據與債權方的聯動,除了應收票據的收據發行之外,可以輸出按計入日、收取日、發行日、到期日的一覽表和彙總表。而且,可通過在[票據輸入(應收票據輸入/應付票據輸入)]畫面上刪除資料,使之能夠回復到原來的狀態。
功能表構成
可以輸出的帳表
在[應收票據管理模組]及[應付票據管理模組]上可以輸出的帳表如下:
[應收票據管理模組]
帳表名稱 |
機能概要 |
一覽輸出應收票據收據資料。 |
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根據指定的條件彙總並一覽輸出應收票據。彙總中可以指定範圍為「計入日」、「收取日」、「到期日」,也可指定「貨幣」、「狀態」等。而且可以按明細、本位金額輸出。 |
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輸出應收票據和債權沖銷實績一覽。一覽輸出與「應收票據資料」相關聯的「回收/支付計劃資料」、「沖銷資料」、「調整資料」。 |
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根據指定的條件彙總輸出應收票據。彙總中可以指定範圍為「計入日」、「收取日」、「到期日」,也可指定「貨幣」、「狀態」等。而且可以按明細、本位金額輸出。 |
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彙總輸出指定期間的應收票據資料。可以進行月/日期、日/月間隔、輸出日/月數等,對期間進行了詳細劃分的彙總。 |
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輸出應收票據的資料的變遷推移。 |
[應付票據管理模組]
帳表名稱 |
機能概要 |
輸出應付票據資料的一覽表。輸出時的排序順可從「計入日」、「發行日」、「到期日」、「管理No」、「發行No.」中選擇。 |
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輸出應付票據和債務沖銷實績一覽。一覽輸出與「票據資料」相關聯的「支付計劃資料」、「債務沖銷資料」。 |
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根據指定的條件彙總輸出應付票據。彙總中可以指定範圍為「計入日、「發行日」、「到期日」,也可指定「貨幣」、「狀態」等。而且可以按明細、本位金額輸出。 |
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彙總輸出指定期間的應付票據資料。可以進行月/日期、日/月間隔、輸出日/月數等,對期間進行了詳細劃分的彙總。 |
關於帳表輸出請瀏覽這裡
處理的流程
是[應收票據管理模組]及[應付票據管理模組]和[應收管理模組]、[總括債權管理模組]和[未付管理模組]、[總括債務管理模組]中的一般的資料處理流程。
[應收票據管理模組]
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處理 |
自動過帳執行例 |
關聯功能表 |
1 |
債權計入 |
應收賬款/銷售 |
入款計入委託 |
2 |
應收票據收領 |
應收票據/應收賬款保留 |
應收票據輸入 |
3 |
應收票據債權沖銷 |
應收賬款保留/應收票據 |
應收票據/債權沖銷 |
4 |
應收票據結算 |
銀行存款/應收票據 |
應收票據狀態變更 |
[應付票據管理模組]
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處理 |
自動過帳執行例 |
關聯功能表 |
1 |
債務計入 |
商品/應付賬款 |
支付計入委託 |
2 |
應付票據出票 |
應付賬款/應付票據 |
應付票據全部輸入、應付票據輸入 |
3 |
應付票據結算 |
應付票據/銀行存款 |
應付票據狀態變更 |
票據的狀態
可將應收票據的狀態分爲下面的11种進行管理。應收票據的新增輸入時,初期顯示為「持有」狀態。應付票據的狀態有「出票」、「結算」、「歸還」、「管理外」四种。應付票據的新增輸入時,初期顯示為「出票」狀態,在「狀態變更」畫面中進行狀態變更後,顯示為最新狀態。
票據/支票的狀態 |
狀態説明 |
持有 |
應收票據的新增輸入時為該狀態。 |
兌現 |
在作爲支付場所的銀行中,通過自己的往來銀行提取賬款的狀態。 |
貼現 |
金融機構等作爲被背書人,在期滿日前折現,進行資金調配的狀態。 |
背書 |
在票據和支票的背面記入被轉讓人(被背書人)的地址和姓名,處於把債權轉讓給第三者的狀態。 |
背書出售 |
一般品牌的匯票面向市場出售(有朔及)的狀態。 |
買進 |
銀行將一般品牌的匯票全部買進,因爲回收責任自己承擔,所有結算時向銀行償還資金的狀態。 |
結算 |
應收票據處於結算完畢狀態。 |
出售 |
優良品牌的匯票面向市場出售(債權轉讓等)的狀態。 |
拒付 |
應收票據被拒付的狀態。 |
歸還 |
根據來源將收到的匯票返還給出票人的狀態。 |
管理外 |
當原來自己發行的匯票經由市場回到自己手中時,處於廢棄的拒付匯票等不作管理的狀態。 |
注意事項
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