商業發票輸入的步驟

概要

在［商業發票輸入］畫面中，根據接受訂貨資料作成發貨通知資料。另外，也可以同時作成銷售資料。

1.畫面的啓動方法

1. 選擇［銷售管理］→［發貨管理］→［輸入］。
2. 從功能表中選擇［商業發票輸入］。
   →顯示［商業發票輸入］畫面。

2.查詢條件的輸入

→轉入「項目説明」

1. 選擇商業發票輸入的處理區分。發貨通知資料新增登記時，“登記”核取方塊設置為ON。
   發貨通知資料修正/刪除時，“修正/刪除”核取方塊設置為ON。
2. 進行發貨通知處理時，輸入接受訂貨資料的查詢條件。根據[彙總單位]的“傳票單位”、“收貨方”、“倉庫/工序”、“交貨期”、“結算方法”核取方塊的選擇並進行抽出。
   初期顯示接受訂貨計入日，直接執行時接受訂貨計入日範圍以外的發貨傳票將不被查詢。請清除初期顯示的日期之後在沒有指定日期的狀態下進行查詢。
   另外，根據切換按鍵切換查詢條件。
3. 點擊“顯示（X）”按鍵。
   →顯示符合［表格式］部條件的發貨資料一覽表。

3.發貨通知處理的執行

1. 從抽出的資料一覽中，點擊作爲發貨通知對象資料的「對象」核取方塊設置為ON。
   已抽出的資料全部作爲發貨通知對象時，點擊“全部設置（H）”按鍵。從發貨通知對象中解除時，點擊“全部解除（I）”按鍵。同樣也可以進行傳票發行、存檔。
2. 對於已選擇的發貨通知資料進行詳細項目輸入時，點擊“詳細輸入（T）”按鍵。
   →顯示［詳細輸入］畫面。關於［詳細輸入］畫面，請參照「4.詳細的輸入」。
3. 確認接受訂貨資料的詳細時，點擊“詳細（D）”按鍵。
   →顯示［接受訂貨資料顯示］畫面。不能修正。
4. 點擊“開始（A）”按鍵。
   →已登記的發貨通知資料，上了背景色與未登記的資料進行區別。

4.詳細輸入

→轉入「項目説明」

1. 在顯示的［詳細輸入］畫面中輸入必須項目。
   另外，根據切換按鍵可進行項目的切換輸入。
2. 設置折讓/增值時，點擊“折讓（B）”按鍵。
   →顯示［折讓/增值］畫面。關於［折讓/增值］畫面，參照「5.折讓/增值的設置」。
3. 點擊“儲存（S）”按鍵。
   →退出詳細輸入畫面，返回［商業發票輸入］畫面。

5.折讓/增值的設置

→轉入「項目説明」

1. 選擇折讓/增值的單位和區分。
2. 輸入“各項費用代碼”、“折讓率”或者“增值率”。明細行單位時輸入對象行。
   →顯示［折讓/增值］畫面計算的“折讓額”、“增值額”。也可以直接輸入“折讓額”、“增值額”。
   請注意不能指定對象貨品的不同課稅區分的各項費用。
3. 點擊“儲存（S）”按鍵。
   →返回［詳細輸入］畫面。

6.計劃分割的設置

1. 點擊“計劃分割（Y）”按鍵。顯示［計劃複製］畫面。

1. 明細選項卡中已輸入的計入資料的“部門”或者“部門/工程項目”核取方塊設置為ON。可以進行同一資料分割/彙總。
2. 點擊“OK（O）”按鍵。
   →返回［詳細輸入］畫面。

7.詳細輸入-[回收計劃]選項卡的輸入

1. 在顯示的［詳細項目］畫面中輸入必須項目。
2. 點擊“確定（K）”按鍵。在1.的項目輸入畫面中輸入的資料反映在回收計劃中。
3. 點擊“儲存（S）”按鍵。發貨通知資料被登記並返回商業發票輸入畫面。
   在詳細輸入畫面中儲存的明細行上了背景色。