發貨通知輸入的步驟

概要

通過［發貨通知輸入］畫面，依據尚未發貨的接受訂貨資料作成發貨通知資料。

1.畫面的啓動方法

1. 選擇［銷售管理］→［發貨管理］→［輸入］。
2. 從功能表中選擇［發貨通知輸入］。
   →顯示［發貨通知輸入］畫面。 

2.查詢條件的輸入

→轉入「項目説明」

1. 輸入要查詢的發貨通知資料的抽出條件。
2. 選擇彙總單位。
3. 點擊“開始(A)”按鍵。
   →顯示［發貨通知一覽］畫面。作爲彙總單位，如果選擇「傳票單位」則以接受訂貨傳票為單位；如果選擇「彙總單位」那麽接受訂貨明細行則按照彙總項目進行分組，分別一覽顯示。

3.發貨通知處理的執行

→轉入「項目説明」

1. 輸入計入部門的代碼。 
2. 要確認接受訂貨資料的詳細資訊時，點擊“詳細(D)”按鍵。
   →顯示[接受訂貨資料顯示]畫面。不能修正。
3. 從抽出的資料一覽中，點擊發貨通知對象資料的［登記］核取方塊，將其設置為ON。
   如果同時進行發貨通知和發貨登記處理，點擊「同時發貨」核取方塊，將其設置為ON。
   如果將抽出的資料全部作爲發貨通知資料，點擊［登記］部分的“全部設置(H)”按鍵。
   如果抽出的資料全部都要同時進行發貨通知和發貨登記處理，點擊「同時發貨」部分的“全部設置(H)”按鍵。
4. 接受訂貨時如果沒有指定倉庫/工序部門和收貨方，有必要在這裡進行輸入。也可以變更發貨通知的單位，或者只對一部分數量進行發貨通知處理。
5. 對含有已選擇的發貨通知資料的GRP輸入輔助項目時，點擊“詳細輸入(S)”按鍵。
   →顯示[輔助項目輸入]畫面。關於[輔助項目輸入]畫面，請瀏覽「4.輔助項目的輸入」。
6. 點擊“開始(A)”按鍵。
   →作成發貨通知資料(也作成同時發貨時的發貨資料)。對於已發出發貨通知的資料，其背景會有著色，以便和未登記的資料區別。
   或者，同時發貨時採用作爲成本法的“銷售成本對立法”時，將生成成本的庫存分錄資料(在成本法[物流參數設置]中登記)。
   在步驟4即使沒有輸入輔助項目，如果有必須輸入的項目存在時，將自動顯示[輔助項目輸入]畫面。(「同時發貨」核取方塊設置為ON時，關聯到項目的必須輸入核對)。

4.輔助項目的輸入

→轉入「項目説明」

1. 在顯示的[輔助項目輸入]畫面中輸入必須項目。
2. 點擊“確定(K)”按鍵。
   →返回[發貨一覽輸入]畫面。