訂貨管理模組概要

訂貨管理模組概要

機能概要

［訂貨管理模組］用於執行訂貨的管理。除訂貨傳票的輸入之外，還能進行訂貨傳票的發行，及有關訂貨傳票的各種一覽表/彙總表的輸出。
另外，還具有利用接受訂貨資料生成訂貨資料進行展開訂貨的功能。與此同時，還可以選擇由原接受訂貨資料來直接生成訂貨資料的明細的「同時訂貨」，或選擇能進行零部件展開的「展開訂貨」。

功能表構成

輸入
執行訂貨資料的輸入、展開訂貨資料的輸入、已輸入的訂貨資料的查詢和L/C的登記。
更新
執行訂貨資料的審核處理。
傳票發行
執行訂貨單的發行。
帳表
可以輸出以下帳表。

可以輸出的帳表

用[訂貨管理模組]能輸出的帳表如下。

帳表名稱	機能概要
訂貨一覽表	輸出訂貨傳票一覽表。
訂貨餘額一覽表	輸出含有未交貨部分的訂貨資料的一覽表。由於可以查詢到貨預定日及交納日期，所以也可以被用來確認到貨延遲或交貨期延遲。
訂貨交貨期延遲一覽表	輸出在已完成進貨計入的訂貨資料中，交貨期延遲的訂貨傳票一覽表。
訂貨彙總表	對指定期間內的訂貨資料按貨品、負責人等進行彙總並輸出。如果在[物流基本資料模組]的[分析項目登記]中指定列的標題或彙總項目，則既可以指定貨幣，也可以進行預算與實績的比較。
到貨預定日	以明細單位輸出有到貨預定的訂貨資料。也可以按收款方、部門、負責人分別指定範圍輸出。

關於帳表輸出的詳細請參照此處。

訂貨審核（訂貨GATE通過）的條件

訂貨審核過程中，確認以下的各項核對項目沒有出錯的情況下，則審核的手續自動被完成。

金額核對
一張傳票的訂貨金額合計（本位幣）超過了［系統管理模組］的［等級設置］中設置的"一張憑証的訂貨金額上限"的金額（本位幣）時，會顯示錯誤資訊。
數量核對
傳票中包含的一條明細的數量不能滿足［物流基本資料模組］的［貨品登記］中設置的"最小接受訂貨數量"，或者超過"最大接受訂貨數量"時，會顯示錯誤資訊。
必須核對
單價、交貨日期及發貨/到貨預定日在訂貨輸入時沒有輸入的情況下，會顯示錯誤資訊。
已確定的單價沒有被輸入的情況
接受訂貨時單價尚未確定的情況下，可以輸入「9,999,999,999」以上的單價並儲存，但是以後有必要輸入正式的單價，所以要當作錯誤的資訊處理。　
未輸入交納日期、到貨預定日時
［貨品登記］中"範圍管理標誌"核取方塊為OFF的貨品的情況下，即使不輸入也可以儲存，但是與已登記的範圍基本資料的有效期限無法進行比較，所以要當作錯誤資訊處理。
範圍核對
對於［物流基本資料模組］的［貨品登記］処"範圍對象標誌"設為ON的貨品，超過了［物流基本資料模組］的［範圍基本資料登記］処已登記的範圍的情況下，會顯示錯誤資訊。

［訂貨GATE］畫面中核對的流程顯示如下。

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