結轉餘額顯示的步驟

概要

指定科目、項目、計入日，查詢資料，逐層顯示結轉餘額。

1.畫面的啓動方法

1. 選擇［資訊顯示］→［基本控制臺］→［跟蹤控制臺］。
2. 從功能表選擇［結轉餘額顯示］。
   →顯示［結轉餘額顯示］畫面。

2.查詢條件的輸入

→轉入「項目説明」

1. 輸入餘額顯示的條件。（不能用「*」取出全部）。
2. 點擊“計算餘額（K）”按鍵。
3. “開始計入日”中指定的日期的結轉餘額被顯示在畫面上。
4. 要查詢“開始計入日”以後的餘額，點擊“下一步（X）”按鍵。
   →顯示［跟蹤控制臺３］畫面

3.“開始計入日”以後的餘額查詢

→轉入「項目説明」

1. 輸入查詢傳票的本位計入日、作爲對象的No.（“內部No.”或“傳票No.”）。點擊“〈〈”按鍵或“〉〉”按鍵，切換查詢範圍的開始計入日或結束計入日。可以輸入到白色文本框中。
2. 輸入條件后，點擊“顯示（X）”按鍵。
   →［結轉餘額顯示］畫面中，餘額被顯示在每個輸入的項目中。

4.結果的排序

1. 點擊“”（排序）按鍵。
   →顯示［排序］畫面。
2. 最多可以指定3個排序關鍵字，可以將結果清晰地排列。

5.縮小結果的範圍

1. 點擊“”（列查詢）按鍵。
   →顯示［列查詢］畫面。
2. 選擇作爲查詢對象的列的標題后，輸入查詢條件。也可以模糊查詢。在此例中，縮小範圍查詢“貨幣”中包括“日元”的。
   →符合查詢條件的行用藍色顯示在畫面上。

6.核對金額

1. “核對金額”框為簡易計算器機能。輸入金額。
2. 顯示餘額和差額，所以要確認。

7.逐層顯示

1. 確認餘額的詳細時，雙擊要確認的傳票的行。
   →所選擇的傳票的分錄資料被顯示在［分錄資料詳細］畫面上。入款計入委託等分錄資料基礎上的資料存在時，也可以逐層跟蹤到源傳票確認。