パラメータとは

パラメータとは

A.S.I.A.では、システム全般に関わる動作を様々なパラメータにより制御しています。これらのパラメータを適切に設定することで、様々な業種・業態の企業への柔軟な対応を実現しています。システムパラメータには、主に以下のものがあります。

• 伝票採番設定
  自動採番が可能な伝票の採番区分/桁数の設定
• パラメータ設定
  各種システムパラメータの設定
• 伝票ファイル設定
  各伝票の印刷フォーマットを定義したファイルの設定

伝票の採番設定

A.S.I.A.では様々な伝票を扱えますが、販売/購買サブシステム、債権/債務管理モジュールの各伝票については、その種別毎に採番区分や使用桁数を設定できます。 採番区分は、"手入力"、"接頭番号手入力"、"接頭番号連番"、"接頭番号年間"、"接頭番号月間"、の中から選択できます。各区分の意味は以下の通りです。

• 「接頭番号〜」の区分の合計桁数には、区切り文字（半角1文字）も含まれます。
• "区切文字"は、「接頭番号〜」の区分を選択した場合のみ設定します。
• 「接頭番号連番」における自動採番とは、A.S.I.A.仕様開始時からの伝票No.を"1"から自動的にカウントアップして表示する機能です。
• 「接頭番号年間」における年間自動採番とは、伝票の計上日が属する年（暦上の年。［会計年度設定］の年度とは異なる）の伝票No.を"1"から自動的にカウントアップして表示する機能です。
• 「接頭番号月間」における月間自動採番とは、伝票の計上日が属する年月（暦上の年月。［会計年度設定］の月度とは異なる）の伝票No.を"1"から自動的にカウントアップして表示する機能です。
• 「採番桁数」は、「接頭番号〜」の区分を選択した場合のみ設定します。

伝票の採番設定は、［システムカストディアンモジュール］の［伝票採番設定］で行います。

伝票採番の注意事項

採番区分が「接頭番号年間」「接頭番号月間」の場合、自動採番の基準となる日付（計上日）が属する年月が、暦上の年月を意味することに注意してください。
保存済のデータを読み込んで計上日の修正を行う場合、伝票No.の採番区分が「接頭番号年間」「接頭番号月間」の場合には計上日の修正可能範囲が計上日の年月と同じ範囲内という制限があります。

• 「接頭番号年間」の場合
  新規保存時に入力した計上日が属する年内の日付でのみ修正が可能です。
  ｢年間｣とは暦上の「年」を指し、［会計年度設定］の「年度」ではないことに注意してください。
  
  会計年度2003年度（=2003/04/01〜2004/03/31）の設定の下において計上日=2004/01/01のデータを作成する際の採番は年度=2003ですが、年=2004なので「XXX-04xxxxxxx」となります。そのため、計上日を修正する場合、2003年の日付に変更することはできません。
• 「接頭番号月間」の場合
  新規保存時に入力した計上日が属する月内の日付でのみ修正が可能です。
  ｢月間｣とは暦上の「月」を指し、［会計年度設定］の「月度」ではないことに注意してください。
  
  会計年度2003年度（=2003/04/01〜2004/03/31）の設定の下において計上日=2004/03/01のデータを作成する際の採番は年度/月度=2003/12月度ですが、年/月=2004/03月なので「XXX-0403xxxxx」となります。そのため、計上日を修正する場合、2004年3月以外の日付に変更することはできません。

これは、計上日を修正することによって採番番号が変更になり、不連続になることを防ぐためです。一部例外として計上日の変更が不可なエントリも存在します。
なお、この制限は、以下のチェック処理に該当しないデータに対してのみ有効です。

• 締め日付チェック
  クロージングコントロールモジュールにおいて各エントリの入力締め（当年度であっても締めを行った日付以前の計上日で保存を不可にする）を行った場合は、計上日の修正可能範囲の制限にかかわらず、締め日以前の計上日に修正することはできません。
• 承認チェック
  伝票が承認済みの場合、承認伝票に対しては「承認解除」を行わない限り修正や削除を一切行えませんので、計上日の修正可能範囲の制限にかかわらず、計上日を修正することはできません。

各種パラメータの設定

A.S.I.A.のパラメータには、以下のものがあります。

• システム全般に関わるもの
• 日付入出力形式
• 外貨端数処理区分
• 売上税額端数処理区分
• 仕入税額端数処理区分
• 消費税管理（会計）
• 主に債権管理/債務管理サブシステム処理に関わるもの
• 債権/債務消込時に為替差損益自動計上
• 受取手形管理/債権管理連動
• 支払手形管理/債務管理連動
• 債権/債務管理 - B.A.C.連動
• 旅費/交際費精算 仮払/交付決済方法
• 手形管理自動仕訳方式
• その他
• 減価償却費仕訳処理
• 税効果会計税額端数処理区分
• 税率指定
• 法定実効税率計算式
• 相殺仕訳
• 生産形態

各種パラメータの設定は、［システムカストディアンモジュール］の［パラメータ設定］で行います。

伝票ファイルの設定

A.S.I.A.から印刷される伝票は、その印刷フォーマットがMicrosoft-Excel形式ファイル（.xls）で定義されています。これらのファイル名をあらかじめ各伝票に対して関連付けておくことで、伝票出力時にそれぞれの定義ファイルのフォーマットに従って出力されるようになります。（ここで設定する定義ファイルは、デフォルトで使用されるものです。印刷時に直接別の定義ファイルを指定し、異なるフォーマットで出力することも可能です。）

伝票ファイルの設定は、［システムカストディアンモジュール］の［伝票ファイル設定］で行います。