削除済伝票ファイル設定

A.S.I.A.から出力される伝票について、削除したデータを監査証跡用に保存しておく機能になります。保存する帳票データは、ヘッダ情報だけではなく、削除理由、削除オペレーター、削除日時の情報を付与した上で再出力できます。

画面遷移

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［削除済伝票ファイル設定］
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［削除伝票ファイル設定］画面

各項目の設定

1. 削除伝票ファイル設定
   監査証跡用に各伝票のフォーマット定義ファイル名、キャプション設定、発行済みフラグ更新の有無を設定してください。

• ファイル名設定
  各伝票のフォーマット定義ファイル名を入力します。拡張子（.xls）も含めて入力します。全て任意入力で、半角20桁（全角10文字）まで入力可能です。
• キャプション設定
  各伝票の画面上でのキャプション名を入力します。全て任意入力で、半角20桁（全角10文字）まで入力可能です。
• 発行済みフラグ更新
  会計系以外の伝票の場合は、伝票の「発行済み」フラグを更新するか否かを設定します。ここでチェックボックスをONにした伝票については、伝票のエントリ画面にて伝票が発行済みかどうか確認できます。また、請求書と注文書については、一度伝票を発行するとその伝票は修正できなくなります。

各タブの内容は以下の通りです。

ボタンの機能

• クリア
• 保存
• 削除
• 印刷
• 終了

注意事項

ここでファイル名称が正しく設定されていない伝票はA.S.I.A.から出力することができなくなりますので、設定を変更する場合には十分ご注意ください。