振替伝票入力の手順

概要

画面左側に借方、画面右側に貸方の仕訳データを入力します。仕訳の各明細には、プロジェクトコード、会計分析コードを入力します。税額の計算は"税計上"ボタンで自動的に行われ、仕訳が作成されます。

1.画面の呼び出し方法

1. ［基本会計］→［一般会計］→［エントリ］を選択します。
   
2. メニューから［振替伝票］を選択します。
   →［振替伝票］画面が表示されます。

2.仕訳の入力

→「項目説明」へ

1. ヘッダ情報（計上日や伝票No.など）を入力します。
   項目が白で表示されている箇所に入力できます。入力項目をダブルクリックすると、ポップアップ画面から値を選択することができます。
   
2. 仕訳データ（科目、補助、部門、取引先、明細摘要、課税区分、内税/外税区分、金額、税抜金額、税額）を入力します。
   金額や税額など金額は半角数字で入力します。税抜金額は自動的に表示され、修正することはできません。スプレッド部では、入力項目を右クリックすると、ポップアップ画面から値を選択することができます。

3.税の計上

1. 課税売上、課税仕入対象の場合、"税計上（H）"ボタンをクリックします。
   
2. 消費税仕訳が自動的にセットされます。
   
3. 税の計上が終了したあと、"詳細（B）"ボタンをクリックします。
   →［明細情報］画面が表示されます。
   
   ＊［明細情報］画面で入力必須項目を入力していないのに"保存（S）"ボタンをクリックしても、保存は行われません。自動的にカーソルが"詳細（B）"ボタンに合わさり、ボタンを押すよう促されます。
   

4.明細の入力

→「項目説明」へ

1. 各明細のプロジェクトコード、会計分析コードを入力します。
   入力可能な項目は白で表示されます。項目の右側に名称表示の欄がある項目は入力必須です。
   
2. 各明細毎に貸借の各項目を入力したあと、"確定（K）"ボタンをクリックします。
   →［振替伝票］画面に戻りますので"保存（S）"ボタンをクリックします。

5.エラーの場合

• エラー1：貸借のバランスがとれていない場合
  "保存（S）"ボタンクリック後、貸借アンバランスだとエラーメッセージが出て、保存することができません。
  →"税計上（H）"ボタンの押し忘れ等が原因です。
  
• エラー2：入力必須項目の入力モレの場合
  科目属性に応じた入力必須項目に入力されていないとエラーメッセージが出て、入力モレ項目にカーソルが移動して教えてくれます。