月締請求書データ作成の手順
機能概要
「月締請求書データ作成」では、登録済みの入金計上依頼データや販売債権データから月締請求書データを作成します。
ここで月締請求書データを作成することにより[月締請求書発行]から月締請求書の発行が可能になります。
入金計上依頼入力、売上入力の"請求区分"が"月締請求書"のデータのみ集計します。
1.画面の呼び出し方法
- [債権管理]→[統合債権管理]→[エントリ]を選択します。
- メニューから[月締請求書データ作成]を選択します。
→[月締請求書データ作成(範囲指定)]画面が表示されます。
2.抽出条件の入力
→「項目説明」へ
- 月締請求書のデータを作成する伝票の抽出条件を入力し、"照会(X)"ボタンをクリックします。
抽出速度を向上させるためには、できるだけ細かく抽出条件を入力します。
3.対象データの指定
- 請求書データを作成するデータの「対象」チェックボックスをONにします。
- "一括設定(H)"ボタンをクリックすると、抽出したデータ全ての「対象」チェックボックスをONにします。
- "個別作成(P)"ボタンをクリックすると、[月締請求書データ作成(詳細)]画面が開き、カーソルがある行の詳細情報が表示されます。[対象伝票]タブで内容を確認し、[月締請求書データ作成]タブで保存してください。
- "一括作成(A)"ボタンをクリックすると、「対象」チェックボックスがONになっているデータの月締請求書を発行します。月締請求書データが作成された行は、「作成済」チェックボックスがONになります。
- "終了(E)"ボタンをクリックします。