支払計上依頼データ承認の手順
機能概要
［支払計上依頼データ承認］では、入力済みの支払計上依頼データの中から、対象のデータを承認します。 データ承認を行ったデータは、自動仕訳の対象となります。
1.画面の呼び出し方法
- ［債務管理］→［未払管理］→［承認］を選択します。
- メニューから［支払計上依頼データ承認］を選択します。
→［支払計上依頼データ承認］画面が表示されます。
2.検索条件の入力
→「項目説明」へ
- 承認するデータの抽出条件を入力し、"照会（X）"ボタンをクリックします。
抽出速度を向上させるためには、できるだけ細かく抽出条件を入力します。
また、以下のデータは、承認対象として抽出されません。
- 既に消込を行ったデータ
- 既に自動仕訳を行ったデータ
- 既に月締支払通知書の発行を行ったデータ
- 既に債権／債務残高通知書の発行を行ったデータ
- 既に承認されているデータを抽出して状態を変更する場合には、［承認状態］の「承認」チェックボックスをONにします。
3.計上依頼データの承認
- 個別に承認状態を変更する際には、スプレッド部の［承認状態］チェックボックスをクリックして状態を変更します。
「未承認（
）」、「承認（
）」、「否認（
）」から承認状態を選択します。
- 抽出したデータの承認状態を一括して変更する場合には、プルダウンメニューから承認状態を選択します。
- 承認状態を変更したデータに、承認コメントを入力します。
承認状態を変更したデータの、［コメントコード］欄にカーソルを合わせて右クリックすると、別ウィンドウが開き承認コメントをポップアップで選択できます。また、［コメント名称］欄に直接テキスト入力することも可能です。
- 支払計上依頼データの内容を確認する場合には、"詳細（K）"ボタンをクリックします。項目はすべて淡色表示になり、修正はできません。
- 支払計上依頼データの内容を修正する場合には、"修正（K）"ボタンをクリックします。
→［支払計上依頼入力］画面が表示され、データの修正が可能になります。［内部No.］、［支払計上依頼No.］以外の項目は修正可能です。
（承認済のデータを修正するには、承認状態を「未承認」、「否認」に変更していったん保存する必要があります。）
- "保存（S）"ボタンをクリックします。