支払計上依頼データ承認
[支払計上依頼データ承認]では[支払計上依頼入力]において入力されたデータの承認処理を行います。
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画面遷移
[未払管理モジュール]
↓
[承認]
↓
[支払計上依頼データ承認]
↓
[支払計上依頼データ承認]画面
各項目の設定
[検索条件]部 (画面上部)
- 計上日、更新日、承認日、決済予定日
計上日、更新日、承認日、決済予定日のいずれかを選択し、検索対象とする日付の範囲を指定します。
- 承認状態
検索対象とする承認状態(「未承認」、「承認」、「否認」のいずれか、または複数)のチェックボックスをONにします。
- 支払摘要
ヘッダ部に入力された「支払摘要」の文字列で検索を行う際に、対象とする文字列を入力します。あいまい検索も可能です。
- 接頭番号
「支払計上依頼データ」、「オペレータ設定」から選択します。ただし、支払計上依頼No.の採番設定が「接頭番号〜」でない場合は「オペレータ設定」で固定となります。
「支払計上依頼データ」を選択した場合は、[支払計上依頼入力]の[ヘッダ]部において入力した接頭番号が検索対象となります。
「オペレータ設定」を選択した場合、接頭番号の範囲指定は[社員設定]の[オペレータ]タブにおいて設定した「接頭番号初期表示」の設定値により検索が行われます。
- 内部No.
- 支払計上依頼No.
- 伝票発行部門
- 更新オペレータ
- 承認オペレータ
[承認実行]部 (画面下部)
- 承認状態
承認状態を「未承認()」、「承認()」、「否認()」から選択し設定します。
- 支払摘要
- 計上日
[支払計上依頼入力]において入力した計上日が表示されます。[伝票採番設定]が「手入力」、「接頭番号手入力」に設定されていて計上日が入力されていない場合、ここで計上日を入力する必要があります。
- 内部No.
[支払計上依頼入力]において入力した内部No.が表示されます。修正はできません。
- 支払計上依頼No.
- 伝票発行部門コード、名称
- 取引先コード、名称
- 計上通貨
- 入力金額
入力税込金額が表示されます。
- 接頭番号
[支払計上依頼入力]の採番設定が「接頭番号手入力」の場合のみ表示されます。
- 採番番号
[支払計上依頼入力]の採番設定が「接頭番号手入力」の場合のみ表示されます。
- 接頭番号(オペレータ設定)
[社員設定]において設定した「接頭番号初期表示」の設定値が表示されます。
- 更新オペレータコード、名称
- コメントコード、名称
[承認コメント登録]において登録した承認コメントから選択します。コメント名称に直接テキストを入力することも可能です。
- 状態一括変更
承認状態を一括で変更する場合に使用します。
[ボタン]
- 名称変換
- 修正
承認済のデータを修正するには、承認状態を「未承認」、「否認」に変更していったん保存する必要があります。
- 詳細
カーソル行の支払計上依頼データの詳細情報を表示します。
- クリア
- 照会
[検索条件]部を入力後このボタンをクリックすると、[承認実行]部に該当するデータが表示されます。
- 保存
- 終了