マスタとは

マスタとは

日々の運用において使用される様々なデータのうち、基礎的なデータであらかじめ登録しておくもの（登録後に変更する必要が生じる可能性が低いもの）をマスタデータと呼びます。例えば、仕訳の際に必ず使用する勘定科目などがマスタデータにあたります。このほか、取引先、部門、品目や、システムを運用する際に設定するパラメータ（会計年度、月度、セキュリテイなどの各種設定）などもマスタデータです。マスタデータをあらかじめ登録しておくことで、伝票などの入力作業の効率化や入力ミスの防止を図ることができます。
ちなみに、日々入力する伝票などのエントリデータは、マスタデータと区別するためにトランザクションデータと呼びます。
マスタデータとトランザクションデータの関係の詳細については、「マスタデータとトランザクションデータ」を参照

名称1、名称2

A.S.I.A.では、マスタデータに対して名称を2種類まで登録することができます。"名称1"は入力が必須になりますが"名称2"の使用は任意です。
"名称1"は多言語に対応しており、ログイン時に選択した言語別に登録可能です。"名称2"は、ある言語で登録を行うと他の全言語について名称も含めて自動的にコピーされます。したがって、名称2を使用する場合には必ず半角英数文字を使用するようにしてください（半角英数文字はどの言語上でも正しく表示されるため）。

ある言語でマスタを登録すると、それ以外の言語のマスタの名称1には、「Blank」の文字が自動設定される。

A.S.I.A.の画面では、"名称1"が初期表示されます。"名称2"を表示させたい場合には、"名称変換"ボタンを使用してください。なお、帳表には"名称1"、"名称2"の両方が必ず出力されますので、マスタデータの名称には"名称1"のみを使用し、"名称2"は「そのマスタデータの付帯情報を入力する項目」として使用する、または"名称1"を略称とし、"名称2"を正式名称にするなどという使い方も可能です。

なお、"財務諸表テンプレート"、"税効果ワークシート"もマスタデータの一種ですが、通常のマスタデータとは名称の仕組みが異なりますのでご注意ください。

名称変換ボタン

マスタデータには2種類の名称（"名称1"と"名称2"）を登録可能ですが、画面上の［名称変換］ボタンを押すことで、マスタデータ名称の表示内容が切り替わります。（初期状態では常に"名称1"が表示されています。このボタンを1度押すと表示が"名称2"に切り替わります。つまり、ボタンを押す度に"名称1"と"名称2"が交互に切替表示されます。）

コード

A.S.I.A.は、全てのマスタデータをコードで管理しています。コードには「%」、「*」、「?」、「'」以外の半角英数、半角記号を使用することが可能です。なお、マスタデータは種類毎に異なるコード体系を持つため、使用可能な桁数がそれぞれ異なります。

有効期限

マスタデータには有効期限を入力する項目が設けられています。有効期限を指定することで、その日付範囲においてのみ該当するマスタデータを有効にする、といった制御を行うことが可能となります。また、有効期限が切れたマスタデータは無効となりますが削除は行われませんので、履歴として残しておくことができます。
ただし、現在は実際に有効期限がきても自動的に使用不可能になるのは以下のマスタのみです。他のマスタには将来の拡張用として用意していますが、メモとして使用することもできます。

• ［コモンマスタモジュール］の［取引先登録］の輸出管理設定で登録する"社内包括番号"の有効期限
• ［ロジスティックマスタモジュール］の［単価登録］で登録する単価マスタの有効期限
• ［旅費/交際費/経費モジュール］の［経費登録］で登録する職位別手当の有効期限

"活動"チェックボックス

このチェックボックスをOFFにすることで、そのマスタデータを削除せずに使用不可能な状態にすることが可能です。OFFの状態では、そのマスタデータをエントリ画面では一切選択できなくなりますので、そのマスタデータを使用したエントリを防止することができます。ただし、過去にそのデータを使用して計上された伝票などを帳表に出力した際などには集計対象に含まれます。その他、マスタ登録画面、伝票発行、データ検索、コンソール画面などにおいては、チェックボックスがOFFのデータについても基本的には選択することができます。

この機能は、使用していた品目が取引されなくなった場合などに使用する位置付けのものですので、通常は必ずONのままにしておいてください。
なお、［システムカストディアンモジュール］の各メニューで全ての"活動"チェックボックスをOFFにした状態でシステムを終了すると、その後二度とA.S.I.A.を起動できなくなりますので、絶対に行わないでください。
"活動"チェックボックスを設定できるマスタは以下の通りです。

"検索"キー

ポップアップ検索画面上で検索キーとなる半角英大文字1文字を入力します。項目名称や選択肢名称の頭文字、略称を付与すると便利です。

"拡張"フラグ

将来の機能拡張のために用意されている予備項目です。通常は入力する必要はありません。

ファイル名

このフィールドをダブルクリックすることで、フィールド内に入力されたファイルを呼び出すことができます。例えば、証憑を画像として取り込んでファイル（.BMP形式など）として保存しておくと、実物の証憑をダブルクリックで照会することができますので大変便利です。

ポップアップ検索機能

マスタデータまたは伝票No.に関する入力項目にカーソルを合わせてダブルクリックする（または<F3>キーを押す）と、ポップアップ画面が起動します。ポップアップ画面に表示されている項目を選択することで、マスタデータを容易に入力することが可能です。ただし、スプレッド上では入力項目にマウスのカーソルを合わせて右ボタンをクリックすることでポップアップ画面が起動します（左ボタンのダブルクリックでは起動しません）ので、ご注意ください。
ポップアップ画面では、マスタデータまたは伝票No.の検索を行うことができます。画面上部のタブボタンで表示対象を絞り込む（各マスタ登録画面の"検索"項目に入力した英文字がキーとなります）こともできますし、文字列検索フィールドを使用して入力したいマスタデータまたは伝票No.を検索することも可能です。文字列検索フィールドでは、"*"記号や"?"記号を使用してあいまい検索を行うことができます。これらの記号を使用した検索条件の指定例を以下に示します。

［ポップアップ画面の種類］

ポップアップ画面は、マスタポップアップ画面、会計伝票No.ポップアップ画面、その他No.ポップアップ画面の3種類存在します。

• マスタポップアップ画面の特徴
• ポップアップ表示フラグのチェックを行います。"活動"チェックボックスがOFFに設定されているマスタについてはポップアップ画面起動時にマスタデータが非表示となります。
• 文字列検索オプションボタンは「コード」、「名称1」、「名称2」から選択できます。
• 「名称1」を選択した場合、スプレッドの名称部の表示が「名称1」になります。（「名称2」を選択した場合、その逆になります。）
• ソートはコード順で行われます。
• オプションボタンとして「コード」を選択した場合は、［名称変換］ボタンが表示されます。
• 会計伝票No.ポップアップ画面の特徴
• 上部のタブは「データレベル」別になっています。初期状態では「*」（全データレベル）が選択されています。
• 文字列検索オプションボタンは「伝票No.」、「内部No.」、「計上日」から選択できます。
• 「計上日」を選択した場合、文字列検索ではなく、計上日範囲指定フィールドが表示されます。
• ソートはコード順で行われます。
• その他No.ポップアップ画面の特徴
• 会計伝票No.以外の伝票No.ポップアップからデータレベルTabを取り除いた形式のポップアップ画面です。