关于凭证/账表

A.S.I.A.的凭证

在A.S.I.A.，转账、收款、付款等的会计凭证、交货单、销售凭证等与销售/采购业务有关系的凭证，入库、出库等与库存管理有关系的凭证等，单据票据类作为"凭证"来处理。凭证的输入在各模块的"输入"功能进行。凭证的输出，使用各模块的[凭证发行]菜单。

在A.S.I.A.，凭证的打印通过Microsoft Excel进行。因为各凭证的打印格式化本身也是以Microsoft Excel形式（.xls）文件被作成的，所以可以进行打印格式化的修正及变更等的专用化。另外，打印的时候因不用向打印机输出可以作为文件（.xls形式）进行保存，可以谋求凭证的无纸化及和其他系统的数据联合。

• 已发行凭证的管理
  关于会计凭证（转账凭证、收款凭证、付款凭证）以外的凭证，"凭证发行"功能是否使凭证发行，在各输入画面的复选框以ON/OFF被显示。入款计入委托凭证时，要显示在[入款计入委托输入]画面上已保存的凭证时，如果[入款计入委托凭证已发行]的复选框为ON状态就是凭证已发行完毕。此凭证发行完毕复选框不能在输入画面上进行ON/OFF的选择。
  关于各凭证，是否进行是发行了还是未发行的管理可以在[凭证文件设置]中进行设置。

  分类	凭证种类	发行完毕标志的有无
  会计系	转账凭证（基准1）、转账凭证（基准2）、收款凭证（基准）、付款凭证（基准）、转账凭证（多货币1）、转账凭证（多货币2）、收款凭证（多货币）、付款凭证（多货币）	无
  债权管理/应收凭证管理	入款计入委托单、个别收据、收据、月结发票、应收票据收据	有
  债务管理	支付计入委托单、个别支付通知书、月结支付通知单	有
  债权/债务管理	债权/债务余额通知单	无
  销售系	报价单、接受订货单、发货通知单、交货单、装箱单、发票、收据、贷方记录凭单	有
  采购系	采购委托单、订货单、到货凭证、进货凭证、借方记录凭单	有
  库存管理	出库凭证、入库凭证、库存移动凭证、制造No.转账凭证、生产量预定凭证、生产量凭证	有

• 关于已发行凭证的修正
  在作为管理是否已发行凭证里，关于发票和订货单，一旦输出一回此凭证，在输入画面用此输出内容就不能够修正现有的凭证。请注意这点。
• 关于汇总催款、汇总支付
  在凭证里，关于发票及支付通知单，除在销售/采购子系统个别发行外。在债权/债务子系统作为月结发票及月结支付通知单可以汇总到1张凭证上进行凭证发行。如日本从结账日到结账日的固定期间的催款及支付进行汇总等非常方便。因在[往来客户登记]及[往来客户组登记]中可以事先设置月结发票及月结支付通知单的结账日、发行日、回收日等的初期显示用日期，也省略了每次发行时输入日期的工夫。
  
  为了利用汇总催款、汇总支付、输入入款计入委托凭证及销售凭证、支付计入委托凭证及进货凭证时，必需要将催款区分/支付区分作为月结发票及月结支付通知单进行保存。另外，将这些凭证作为对象，执行[月结发票数据作成]以及[月结支付通知单数据作成]，有必要抽出汇总在凭证的数据。
  
• 关于计划合计
  关于债权/债务系的入款计入委托凭证、个别收据、收据、月结发票、支付计入委托凭证、个别支付通知书、月结支付通知单的各凭证，将「计划合计」复选框设置为ON，回收计划及支付计划的以下各项目，同一的明细就被汇总输出。
  
  结算预定日、结算区分(不是结算方法)、划款委托人名代码、本公司金融机构代码、本公司账户代码、对方金融机构代码、对方账户代码(直接输入名称的明细不被汇总)、金融机构代码、分行代码、账户类别、账号、支票No.、收据No.、票据到期日、交付场所代码、自定基本数据代码1、自定基本数据代码2、自定基本数据代码3

A.S.I.A.的账表

从A.S.I.A.输出可能的各种一览表及汇总表、财务报表等作为"账表"被使用。因账表的输出也通过Microsoft Excel进行，所以从A.S.I.A.的输出结果可以在Microsoft Excel上编辑（删除不必要的列及调整格局等），之后通过打印机能够进行打印。

还有，每次输出账表时在Microsoft Excel上希望进行相同加工时，通过使用Microsoft Excel宏的功能，加工作业可以实现自动化。
事先在Microsoft Excel上将加工步骤作为宏文件保存，在A.S.I.A.的账表输出条件指定画面指定此已事先保存完毕的宏文件。按照原样反映所符合宏的状态向Microsoft Excel输出。在输出条件指定画面所指定的宏文件名因在A.S.I.A.内部自动地被保留，所以只要指定一次，在以后的每次输出时就没有必要再进行指定了。

关于被输出账表文件名的命名规则，输出对象及输出结果的注意事项，请参照「账表的输出」。