关于职员
使用A.S.I.A.进行会计、销售、采购、库存管理、财务分析等实际业务的职员在[系统管理模块]中作为职员有必要登记。A.S.I.A.的职员,作为区分有负责数据输入的"操作员"和各交易的"业务负责人"。还有,拥有操作员的权限,进行交易的负责人的存在。
已登记的职员,在[销售管理模块]输入发票等时作为"负责人"的项目被使用。因为"负责人"是必须项目,所以登记不充分的情况就不能够作成凭证请注意。另外,即使是不能够运用A.S.I.A.的职员,作为收款人有指定的情况,只作为账户信息也可以进行登记。
关于设置,请参照[系统管理模块]的[职员设置]。
在A.S.I.A.、可以按部长/科长等的公司内职务权限,营业部/财务部等的部门设置职员的权限。各菜单的使用权限如「负责财务」、「系统管理者」的样子作为"等级"进行登记,通过对各职员设置等级,可以控制菜单的使用权限。
例如,凭证审核及外币评价折算等的重要处理只给予管理者使用许可,可以这样设置。具体的,将等级设置为「系统管理者」的职员,除对「系统管理者」等级有许可使用的菜单以外不能够进行操作。还有,运用开始后随便地变更等级的登记内容,将会有对其等级所属职员输入凭证等带来影响的可能性,请注意。
另外,为了防止外部人员使用,启动A.S.I.A.的时候,要求输入公司代码,操作员代码和密码。如果不正确输入将不承认登录。因为所有的作业,何时、由谁启动、退出的执行履历被保存,所以发生纠纷及不正时可以进行追踪。
关于等级的设置,请参照[系统管理模块]的[等级设置]。
关于审核的思考方式,请参照「A.S.I.A.审核的思考方式」。
关于权限的详细,请参照「A.S.I.A.权限的思考方式」。