债权自动分录(对象一览)-"删除"时
对已分录的数据进行分录取消处理。指定取消的分录数据的范围。
→转入「操作步骤」
画面迁移
[总括债权管理模块]
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[自动分录]
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[自动分录执行]
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[自动分录执行(范围指定)-“删除”按键]画面
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[自动分录执行(对象一览)]画面
各项目的设置
一览显示要取消分录的分录数据。从中选择要取消分录的数据。
[标题部]部分
- 区分
[自动分录(范围指定)]画面中所指定的[删除]将显示在画面上。
- 凭证区分
[自动分录(范围指定)]画面中指定的凭证区分(入款计入委托、销售输入)将显示在画面上。
[表格式]部分
- 已删除
执行了删除处理的自动分录完毕数据行中复选框设置为ON。已删除的数据可以作为未分录数据来处理。
- 删除对象
对要进行删除处理的已分录数据设置复选框为ON。点击“开始”按键将开始处理。
- 计入日
自动分录执行日期将显示在画面上。不可变更。
- 会计内部No.
已执行数据的会计凭证内部No.将显示在画面上。不可变更。
- 会计凭证No.
会计凭证No.将显示在画面上。不可变更。
- 数据级别
- 更新操作员代码、名称
最终更新操作员代码、名称将显示在画面上。不可变更。
- 审核操作员代码、名称
最终审核操作员代码、名称将显示在画面上。不可变更。
- 债权内部No.
债权数据的内部No.将显示在画面上。不可变更。
- 债权No.
债权数据的凭证No.将显示在画面上。不可变更。
- 凭证发行部门代码(债权数据)、名称
(债权数据的)凭证发行部门代码、名称将显示在画面上。不可变更。
- 更新操作员代码(债权数据)、名称
(债权数据的)最终更新操作员代码、名称将显示在画面上。不可变更。
- 审核操作员代码(债权数据)、名称
(债权数据的)最终审核操作员代码、名称将显示在画面上。不可变更。
- 自动分录执行操作员代码(债权数据)、名称
(债权数据的)最终自动分录执行操作员代码、名称将显示在画面上。不可变更。
[按键]
- 名称切换
- 分录详细
选择的分录数据(详细)将显示在画面上。也可以双击所选的行显示相同的详细画面。
- 债权详细
显示所选择的债权数据的详细。也可以双击所选的行显示相同的详细画面。
- 全部设置
对一览显示的全部数据的[删除对象]复选框设置为ON。
- 全部解除
对一览显示的全部数据的[删除对象]复选框没有被设置。
- 清除行
从画面上清除行。确认信息「进行清除行处理。是否继续?」将显示在画面上。
可以在按下Ctrl键或Shift键的同时对复数行进行一次清除。
- 开始
开始自动分录。
一览显示的所有数据的自动分录处理完毕时,将显示信息「处理已结束。」,返回[执行自动分录(对象一览)]。此时,「执行对象」复选框没有被设置,「已执行」复选框设置为ON。此外,「连接No.」、「编码No.」、「凭证No.」、「数据级别」等项目变为只可显示,不可变更。
-
退出
注意事项
关于点击"开始"按键时出现的错误
一览显示的数据的[执行对象]复选框如果一个都没设为ON时,错误信息「对象数据不存在。」将显示在画面上。[执行对象]复选框中设置为ON。的行存在时,如下进行数据的自动分录。
关于各数据是否可以分录是自动判断的。判断为可以分录的数据将进行自动分录。判断为不可分录的数据将不进行自动分录,进行重新读取(再次读取的行的背景色呈淡蓝色)。存在判断为不可自动分录的数据时,确认信息「处理完毕。因一部分凭证被更新/删除不能进行自动分录。」以及“OK”按键将显示在画面上。点击“OK”按键,重新读取不能自动分录的数据,在[对象一览]画面的表格式中再次显示。关于数据是否是自动分录对象数据,可作如下判断。
- 关于税科目及汇兑损益科目的项目
税科目是[明细部]选项卡中的计入科目,汇兑损益科目是[计划]选项卡中的计入科目,由于这两项的组合,所使用的项目可以自动判断。但因项目属性不同而造成不能判断时,将显示[项目指定]画面。
- 数据是否存在
显示于[自动分录执行]画面的表格式期间,关于被其他操作员进行了审核解除的数据,点击“开始”按键后,将从[对象一览]画面上清除。
- 关于自动分录执行操作员
代码被显示于[标题部]部分的[自动分录执行操作员代码]画面上的数据,显示于[自动分录执行]画面的表格式期间,其他操作员正在进行自动分录。此时,点击“开始”按键后,自动分录完成,但在[自动分录执行操作员]及[自动分录执行日期]中显示和其他行不同的内容。
- 关于更新日期
由读取[标题部]部分的[更新日期]时的内容变更来的数据,显示于[自动分录执行]画面的表格式期间,[支付计划调整输入]画面上正进行支付计划数据的修正。此时,点击"开始"按键后,数据将被重新读取,再次显示于[对象一览]画面。