债权自动分录（对象一览）－“新建”时

对［入款计入委托输入］、［销售输入］画面中已输入的债权数据进行自动分录处理。指定要进行自动分录的债权数据的范围。
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画面迁移

［总括债权管理模块］
↓
［自动分录］
↓
［自动分录执行］
↓
［自动分录执行（范围指定）－“新建”按键］画面
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［自动分录执行（对象一览）］画面

各项目的设置

一览显示成为分录对象的债权数据（入款计入委托数据、销售／销售退回数据）。从这些数据中选择要执行分录的债权数据。

［标题部］部分

• 区分
  将显示［自动分录（范围指定）］画面中所指定的「新建」或「删除」。

［表格式］部分

• 已执行
  执行了自动分录的行复选框设置为ON。只可显示，不可变更。
• 执行对象
  在要执行自动分录的债权数据设置复选框为ON。初期显示时所有的数据复选框为ON。对于「已执行」复选框中设置为ON的数据，在「执行对象」中复选框不能设置为ON。
• 会计内部No.
  显示执行完毕数据的会计凭证内部No.。不能变更。
• 连接No.（仅在［债权自动分录（范围指定）］画面中选择「新建」按键时显示）
  根据［凭证编码区分］的设置如下分配编码No.。
• 「附带连接No.」时必须输入连接No.。在［职员设置］「连接No.初期显示」中将初期显示已设置的连接No.。
  点击右键可以在已登记的连接No.中选择。在某行点击Enter时可以在该行以下的行中设置相同的连接No.。「已执行」数据的连接No.只可显示，不可变更。
• 「手工输入」时不能显示［连接No.］列。
• 连接No.（仅在［债权自动分录（范围指定）］画面中选择“新建”按键时显示）
  依据［编码区分］的设置如下分配编码No.。
• 「手工输入」时不能显示［连接No.］列。
• 「连接No.连号」、「连接No.年度」、「连接No.月度」时，对「已执行」数据不分配连接No.，只可显示，不可变更。
• 「连接No.手工输入」时，必须输入编码No.。另外，「已执行」数据的编码No.只可显示，不可变更。
• 会计凭证No.
  依据［凭证编码区分］的设置如下分配会计凭证No.。
• 「连接No.手工输入」、「连接No.连号」、「连接No.年度」、「连接No.月度」时，对「已执行」数据不分配会计凭证No.。不可修改。
• 「手工输入」时必须输入会计凭证No.。但是，不可修改「已执行」数据的会计No.。
• 数据级别
  必须输入数据级别。初期显示为「1」。在某行按Enter时可以在该行以下的行中设置相同的数据级别。「已执行」数据的数据级别只可显示，不可变更。
• 计入日
• 凭证区分
  显示「入款计入委托」、「销售／销售退回」中的一项。
• 内部No.
• No.
  显示债权数据的凭证No.。
• 凭证发行部门No.、名称
• 计入货币
  显示债权数据计入时的货币。
• 输入金额
• 连接No.、更新操作员代码、名称
  显示最终更新操作员的连接No.（［职员设置］-［连接No.初期显示］）、代码、名称。
• 连接No.、审核操作员代码、名称
  显示最终审核操作员的连接No.（［职员设置］-［连接No.初期显示］）、代码、名称。
• 连接No.、自动分录执行操作员代码、名称
  显示最终自动分录执行操作员的连接No.（［职员设置］-［连接No.初期显示］）、代码、名称。

［按键］

• 名称切换
• 债权详细
  显示所选择的债权数据的详细内容。也可以双击所选择的行来显示相同的详细画面。
• 全部设置
  一览显示的全部数据的「执行对象」复选框设置为ON。
• 全部解除
  一览显示的全部数据的「执行对象」复选框没有进行设置。
• 清除行
  从画面上清除行。显示「进行清除行处理。是否继续？」的确认信息。
  同时按下Ctrl键或Shift键可以一次性清除复数行。
• 开始
  开始自动分录。
  当一览显示的全部数据的自动分录处理结束时，将显示「处理已结束。」的信息并返回［自动分录执行（对象一览）］画面。这时「执行对象」复选框没有被设置，「已执行」复选框设置为ON。此外，「连接No.」、「编码No.」、「凭证No.」、「数据级别」项目只可显示，不可变更。
• 退出

注意事项

关于点击“开始”按键时发生的错误

当一览显示数据的「执行对象」复选框一个都没有设为ON时，将显示「对象数据不存在。」的错误信息。「执行对象」复选框设置为ON的行存在时，如下进行数据的自动分录。
对于各数据而言，能否分录是自动判断的。被判断为可以分录的数据将进行自动分录。判断为不能分录的数据则不进行自动分录而进行重新读取。（再读取行的背景呈淡蓝色）。当被判断为不可分录的数据存在时将显示「处理已结束。由于一部分凭证被更新／删除，不能进行自动分录。」及“OK”按键。点击“OK”按键时，将重新读取未进行自动分录的数据，并重新显示于［对象一览］画面的表格式中。对于是否是自动分录对象的数据如下判断。

• 关于税科目及汇兑损益科目项目
  税科目是［明细部］选项卡上计入的科目，汇兑损益科目是［计划］选项卡上计入的科目，根据这两项的组合能够自动判断所使用的项目，由于项目属性不同而造成不能判断时，将显示［项目指定］画面。
• 是否存在数据
  显示于［自动分录执行］画面的表格式期间，对于由其他操作员进行了审核解除的数据，点击“开始”按键后，将从［对象一览］画面中清除。
• 关于自动分录执行操作员
  ［标题部］部分［自动分录执行操作员代码］项目中显示代码的数据，显示于［自动分录执行］画面的表格式期间，其它操作员正在进行自动分录。此时，点击“开始”按键将完成自动分录，并在［自动分录执行操作员］及［自动分录执行日期］中显示和其他行不相同的内容。
• 关于更新日期
  由读取［标题部］部分的［更新日期］时的内容变更来的数据，显示于［自动分录执行］画面的表格式期间，在［支付计划调整输入］画面中正进行支付计划数据的修正。此时，点击“开始”按键，将重新读取数据，并再次显示于［对象一览］画面。