［查询项目］部分

• 凭证类别
  选择除了月结发票数据以外要输出的内容。可选择“个别标题部”、“个别明细部”、“回收计划”。
• 个别标题部：按每一入款计入委托数据汇总凭证。
• 个别明细部：按每一入款计入委托数据的明细行汇总凭证。
• 回收计划：按每一入款计入委托数据的回收计划行汇总凭证。
• 计入日、更新日、结算预定日
  从日期的选项中选择一项。在画面上仅显示被指定的选项按键的日期范围。
• 内部No．
• 月结发票No．
• 书签
• 连接No．
  从「月结发票数据」、「操作员设置（更新OP）」中选择作为发行对象数据的连接No.的种类，指定连接No.的范围。
  「操作员设置（更新OP）」并不是指凭证No.的连接No.，而是指在［职员设置］中操作员设置选项卡上对更新操作员所设置的连接No.的初期显示。因此，只有月结发票数据中的更新操作员中所指定的连接No.的范围是［操作员设置］中被设置的分录数据才能被一览显示。
• 付款方/往来客户组（选项按键）
  选择是对付款方还是往来客户组查询所作成的月结发票数据。
• 付款方/往来客户组
  指定作为发行对象的月结发票数据的付款方或往来客户组的范围。
• 凭证发行部门
  指定作为发行对象的月结发票数据的凭证发行部门的范围。可指定计入部门、仓库／工序、汇总部门的全部。
• 更新操作员
• 输出项目
  「含发行完毕」复选框为ON时，已进行过发行的凭证数据也包含在查询对象内。在［系统管理］模块的［凭证文件设置］中，在设置不使用凭证发行完毕标志时不显示。
  “文本输入项目输出”复选框为ON时，文本框输入项目也要输出。
  “计划概要”复选框设为ON时，也要进行回收计划的汇总。

［表格式］部分

• 发行
  发行正在进行核对的凭证。初期状态全部为OFF。
  
• 文件保存
  将正在进行核对的凭证，以Excel文件（.xls形式）保存在用INI文件所指定的文件夹中。初期状态全部为OFF。
• 发行完毕
  对发行完毕的凭证数据进行核对。不可变更。［系统管理］模块的，［凭证文件设置］中，设为不使用凭证发行完毕标志时，不显示在画面上。
  
• 计入日
  月结发票数据的计入日将显示在画面上。显示形式依据［参数设置］的“输出日期形式”。不可变更。
  
• 月结发票No．
  
• 内部No．
  
• 催款摘要
  
• 付款方代码、名称
  
• 部门代码、名称
  月结发票数据的凭证发行部门和名称将显示在画面上。不可变更。
• 货币
  
• 输入含税金额
  
• 更新操作员代码、名称
  

［按键］

• 名称切换
• 全部设置／全部解除（［发行／文件保存］表示框）
  对于各复选框的列，进行全部设置／全部解除的复选框设置。
• 显示
  点击时，将根据所指定的查询条件查询月结发票数据。符合查询条件的凭证不存在时，画面上将显示错误信息「对象数据不存在」。
• 清除
• 文书变更
• 开始
  点击表格式中「发行」复选框为ON时，画面上将出现确认信息「执行处理。是否继续？（是／否）」，选择「是」时，进行凭证发行／文件保存处理。表格式中的复选框完全没有设置的状态点击时，画面上将出现错误信息「发行／文件保存对象凭证不存在。」
• 退出

注意事项

• 核对凭证格式文件的存在
  凭证格式文件不存在时，点击「开始（A）」按键时，画面上将显示错误信息，中断处理。错误信息有两种。

  错误信息	错误原因
  「格式文件收藏路径指定有误。」	asiadoc.ini文件的格式化文件收藏路径不存在
  「格式文件不存在。」	［凭证文件名称设置］中所指定的凭证格式文件不存在 在「文书变更」中已变更的凭证格式文件不存在

• 文件保存路径的核对
  「文件保存」要进行INI文件的保存地路径指定核对。路径不存在时，画面上将显示错误信息「路径指定有误。」，并中断处理。