应收票据收据数据作成的步骤
机能概要
在［应收票据收据数据作成］中，可以进行收据数据的作成。
作成收据时有两种方法。分别为利用应收票据的债权回收计划数据作成收据数据的方法（回收计划匹配时）和手工输入作成收据数据的方法（回收计划不进行匹配时）。
实际的输出处理在［应收票据收据发行］上进行。
在［应收票据收据数据作成（回收计划指定）］画面中，查询收据作成对象的数据。
在［应收票据收据数据作成（集约条件指定）］画面中，指定收据作成对象的数据和集约条件。
在［应收票据收据数据作成（输入）］画面中，确认被集约的数据和分割后的收据之后，发出数据作成指示。
１．画面的启动方法
- 选择［债权管理］→［应收票据管理］→［输入］。
- 从菜单选择［应收票据收据数据作成］。
→显示［应收票据收据数据作成（回收计划指定）］画面。
２．查询条件的输入
→转入「项目说明」
- 输入为了发行收据的应收票据的查询条件。
由回收计划收据生成应收票据收据数据时，把“回收计划匹配”复选框设为ON。必须输入付款方。 -
点击“开始（A）”按键。
→“回收计划匹配”复选框为ON时，符合条件的数据将显示在［应收票据收据数据作成（集约条件指定）］画面上。可浏览「３.汇总条件的指定」
→“回收计划匹配”复选框为OFF时，显示［应收票据收据数据作成（输入）］画面。可浏览「４.收据数据的输入」
３．汇总条件的指定
→转入「项目说明」
- 把要作成收据的回收计划数据的“收据发行对象”复选框设为ON。
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发行抽出的全部回收计划数据的收据时，点击“全部设置（H）”按键。
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从下拉菜单选择收据作成时的汇总条件。根据这个汇总条件，复数的回收计划数据将被汇总到一张收据中。
使用［汇总条件］部分的「条件１」到「条件３」设置汇总条件。已被选择过的汇总条件不能在别的条件栏中再次被选择。
此外，画面上虽没作特殊指定，但「付款方」和「货币」不同的回收计划数据不能被汇总到同一张收据里。 -
点击“开始（A）”按键。
→把「付款方/往来客户组」、「汇总条件１～３」及「到期日别汇总核对」作为汇总键，汇总回收计划数据，显示在［应收票据收据数据作成（输入）］画面上。
４．收据数据的输入
→转入「项目说明」
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在回收计划数据基础上作成收据数据时，从［分割前状态（１）］选项卡的表格式部分选择作成收据的数据。
不以回收计划数据为基础作成收据数据时，在表格式部分手动输入收据数据。
把作成收据的数据的“作成对象”复选框设为ON。
在收据作成时进行行分割的场合，把“分割对象”复选框设为ON。 -
把表格式部分的全行作为对象作成收据时，点击［作成对象］部分的“全部设置（H）”按键。
把表格式部分的全行作为对象进行行分割时，点击［分割对象］部分的“全部设置（J）”按键。 -
点击“分割执行（Ｂ）”按键。
→显示［行分割指定］画面。
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设置“最大分割张数”和“分割后最小金额”。初期显示为［收据印花税额设置］中的设置，可以变更。
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点击“开始（A）”按键。
→收据的行分割状态将显示在［应收票据收据数据作成（输入）］画面上。 -
点击［分割后状态（２）］选项卡。
５．分割后状态的确认
- 确认收据的分割状态。表格式的１行将作为１张收据来发行。
完成后，点击“保存（S）”按键。
→在［凭证发行］的［应收票据收据发行］处发行收据。
应收票据收据数据作成的画面迁移
应收票据收据数据作成的画面迁移如下图所示。
