差旅费/招待费/经费支付数据作成
对用[差旅费/招待费/经费模块]输入的数据,可以用Web管理数据库管理。其中,对自动分录以及在[银行会计管理模块]中进行自动划款・冲销处理的数据,用以下的方法对A.S.I.A.本体数据库进行数据发送。
→转入「操作步骤」
画面迁移
[差旅费/招待费/经费模块]
↓
[输入]
↓
[差旅费/招待费/经费支付数据作成]
↓
[差旅费/招待费/经费支付数据作成]画面
各项目的设置
[表格式]部分(画面上部)
- 发送对象标志
使向A.S.I.A.本体发送的数据复选框为ON状态。
复选框为OFF的数据,在A.S.I.A.本体的数据库不能保存(在初期状态数据复选框全部为ON)。
一旦复选框为OFF,只有点击"开始"按键才可以再回到ON的状态。
- 凭证区分
显示「差旅费暂付」、「差旅费报销」、「招待费暂付」、「招待费报销」、「经费暂付」和「经费报销」其中之一。
- 凭证No.
显示「差旅费暂付No.」、「差旅费报销No.」、「招待费暂付No.」、「招待费报销No.」、「经费暂付No.」和「经费报销No.」其中之一。
- 计入日
- 支付预定日
- 职员代码/往来客户代码、名称
- 部门代码、名称
- 结账日
[表格式]部分(画面下部)
[处理结果]部分
-
处理结果
处理执行时间、处理件数、未处理件数被显示出来。
[按键]
- 名称切换
- 显示
- 开始
点击"开始"按键,「发送对象标志」只显示复选框为ON的数据,最新的内容如下再显示。
在[表格式]部,当数据被一览显示期间,其他的操作员对数据的审核状态进行了变更时
能清除从「审核」到「未审核」或「未核准」的数据。
「未审核」或从「未核准」到「审核」的数据,能再次显示在[表格式]部中。
在[表格式]部,当数据被一览显示期间,其他的操作员对数据进行了修正时
最新的数据将被再显示。
「发送对象」复选框虽为ON的数据,但其他的操作员已向A.S.I.A.本体进行了发送处理时
点击"OK"键,此行将被清除。
无论出现以上哪一种情况,信息提示「一部分的数据被其他操作员更新/删除。」会显示出来。